在当今数字化浪潮风起云涌，政策推动力度不断加大的双重影响下，企业财务档案管理正站在转型的关键节点，从传统纸质模式向电子模式的转变已成为迫切需求。合思档案作为一款在电子会计档案管理领域领先的单套制平台，宛如一颗璀璨的明珠，为企业提供了全面、高效且合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
产品概览：科技赋能的财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。合思档案正是该公司旗下的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，构建起了一个全方位的财务数智化服务体系，涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
该平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理，如同一位精明的管家，帮助企业解决了内外交困的档案管理问题。一方面，它能节约纸张和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案整理工作；另一方面，大大提升了检索效率，让档案查找不再是大海捞针；同时，严格保障管理的合规性，满足法务合规要求。
核心功能：多场景覆盖的档案管理利器
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多场景定制服务
合思档案充分考虑到不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同人群量身定制服务。对于CEO/高管，它能够沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持；对于归档员/财务，可提高工作效率，让繁琐的档案工作变得轻松；对于外部审计，实现了档案外审的在线化，满足法务合规要求。
同时，平台提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。这些解决方案如同精密的齿轮，相互配合，满足企业在不同场景下的档案管理需求。 -
强大功能模块驱动
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等功能，实现了电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，也能进行手动采集自主补录，确保数据的全面性。智能制档环节，通过规则引擎自动组装和字段映射，实现“四性检测 + 业务检测”，保证档案的准确性和合规性，满足法务合规要求。
档案管理上，提供权限管理、档案目录灵活扩展、规范预置档号等功能，让档案管理井井有条。在档案应用方面，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，以及外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务，为用户提供了便捷高效的档案使用体验。
优势凸显：对比传统模式的卓越之选
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如黑夜中的明灯，清晰可见。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本是其一，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的存储空间；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅效率极低；更重要的是，还存在高合规风险，电子会计凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏，难以满足法务合规要求。
而合思档案则展现出了强大的优势。它能实现100%自动归档，减少人工介入，大大提高了工作效率；广泛连接各类异构业财系统，采集数据全面，为企业提供了更准确的档案信息；符合国家政策要求，保障档案合规性，满足法务合规要求；具备灵活承接和持续迭代能力，可从容应对数电票等变化。
应用典范：多类型企业的成功实践
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海量单据企业的高效蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这一系列举措达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果。例如，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数增多，满足了法务合规要求。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。这不仅提升了整理匹配效率，还减少了存储空间和纸张打印成本，满足法务合规要求。 -
多系统企业的集成优化
一家多系统企业存在档案管理低效、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案管理存在问题等痛点。合思档案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。这节省了成本，提高了档案匹配和查询效率，满足法务合规要求。 -
民办教育集团的流程简化
某民办教育集团业务系统多数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，档案利用不便。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，满足法务合规要求。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，为企业提供了一站式电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，不断满足企业日益增长的档案管理需求，助力企业实现财务数字化转型，提升企业管理效能和竞争力，在未来的市场竞争中占据优势地位。
如果您也想体验合思档案带来的高效、合规的电子会计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
