在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的跨国差旅安排提供了全新思路和解决方案。
市场形势：跨国差旅成本新挑战
当下企业发展集体进入增速放缓阶段，利润增长遭遇瓶颈。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率持续降低。在企业的现金流支出中，差旅支出占据总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
疫情之后，跨国差旅市场需求与价格齐升，企业的跨国差旅安排成本直线上升。这使得企业在差旅成本管控上需要寻找更有效的方法，以应对这一严峻的挑战。
痛点分析：跨国差旅管控困境
企业在跨国差旅安排的管控方面存在诸多痛点。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能够起到一定的效果，但却会牺牲员工的体验。员工在差旅过程中受到过多限制，会影响工作积极性，进而影响企业的健康可持续发展。同时，这种方式还会引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规的挑战。
企业在下沉市场和出海业务中的跨国差旅安排也面临新的难题。在下沉市场，企业难以有效触达和服务分散的客户，还需要适应不同地域的文化和消费习惯。而出海业务则面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，这使得跨国差旅安排的管理难度大大增加。
此外，线下差旅费用管控一直是企业的共性盲点，数电票时代的到来，又给企业的跨国差旅安排管理带来了新的挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控
企业在跨国差旅安排管控上应实现从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
在下沉市场，企业可以采取产品定制化、多渠道销售等策略，更好地满足当地客户的需求，同时优化跨国差旅安排。对于出海业务，企业可以整合全球优质服务商渠道，解决海外差旅资源分散的问题。针对线下消费管控问题，推出易商卡，方便员工进行线下消费。在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以应对新的挑战。
核心模块：全流程数智化跨国差旅安排
合思为企业的跨国差旅安排提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化管理。
同时，合思利用AI技术为跨国差旅安排提供智能审批、行程与住宿推荐等功能。员工在进行跨国差旅安排时，系统可以根据员工的出差地点、时间等信息，智能推荐合适的行程和住宿，提高员工的差旅体验。
竞争优势：丰富资源与优质服务助力跨国差旅安排
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的酒店资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
合思还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工在进行跨国差旅安排时，可以根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，合思配备7 * 24小时中英文客服支持，无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。
通过合思BI差旅风控系统，企业可以对跨国差旅安排进行全面监控与智能分析。系统可以实时监测员工的差旅消费情况，及时发现异常行为，帮助企业防范风险。
成功案例：跨国差旅安排管控显成效
某企业员工小张在以往的跨国差旅安排中，通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量的违规情况。企业根据系统提供的数据分析，完善了差旅制度，有效降低了跨国差旅安排的成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，在跨国差旅安排中，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，在跨国差旅安排的成本控制上取得了显著成效。
服务体系：全方位保障跨国差旅安排
合思为企业的跨国差旅安排提供全方位的服务。在差标管控方面，合思帮助企业科学设置差标管控金额，既保证员工的差旅需求，又能合理控制成本。
在预订服务方面，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，员工可以根据自己的喜好和实际情况选择合适的预订方式。同时，合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的跨国差旅安排需求能够及时响应。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决跨国差旅安排管控的痛点，实现降本增效。企业应积极拥抱数智化管理，善用AI技术，在跨国差旅安排管理中找到“省”与“赚”的平衡，挖掘更多净利润。
