在当今竞争激烈的商业世界中，企业的降本增效与可持续发展至关重要。特别是对于上市公司而言，如何有效解决费控及差旅管理难题，已成为提升企业竞争力的关键。接下来，我们将以一家高端制造上市公司为例，深入了解合思差旅系统如何助力企业实现这一目标。
客户风采：高端制造巨擘
这家上市公司是高端制造领域的佼佼者，拥有超过 3000 名员工，旗下还有 10 多家子公司。庞大的企业规模和复杂的业务架构，使其在费控及差旅管理方面面临着诸多挑战。但正是这样的企业，在合思差旅系统的助力下，实现了管理的变革与升级。
旧局困局：管理难题待解
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员工报销体验差
在过去，员工的报销流程漫长而繁琐。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，耗费大量时间和精力。而且系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，每次出差都要先自己掏钱支付费用，再等待漫长的报销流程。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。报销时效长，员工往往要等待数周甚至数月才能拿到报销款，极大地影响了员工的工作积极性和体验感。 -
财务工作负荷重
财务人员每天都被大量的低价值工作占据时间。手工做账不仅容易出错，而且效率极低。手动验真查重需要财务人员逐张核对发票的真伪和重复性，工作量巨大。超标核对也十分麻烦，需要财务人员仔细比对每一笔费用是否符合公司的标准。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，也影响了财务工作的准确性和及时性。 -
老板决策缺数据
老板在企业管理中需要实时掌握业务数据，以便做出准确的决策。然而，在过去，公司依靠人工统计分析数据，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，但老板却无法及时了解费用的具体情况和产生原因，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了很大的阻碍。
破局之钥：合思方案登场
为了解决这些难题，企业引入了合思差旅系统，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品提供了一系列核心功能，为企业的费控及差旅管理带来了全新的解决方案。
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预算管控精准化
合思差旅系统提供预算预占用功能，在员工申请费用时，系统会自动预占用相应的预算，避免超预算支出。费用标准校验和行程重叠校验功能可以确保员工的费用支出符合公司的标准和规定，防止不合理的费用产生。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保预算的合理使用。 -
结算开票一体化
对账结算中心和统一结算功能让企业的结算工作更加高效。系统可以自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算等工作，减少了人工操作的环节。统一开票功能可以让企业统一开具发票，提高了发票管理的效率和准确性。 -
凭证生成自动化
系统可以自动生成凭证，减少了财务人员的手工做账工作量。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了出错的概率。 -
数据分析智能化
合思 BI·差旅分析功能提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
实施路径：步步为营变革
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员工端：便捷申请与消费
员工可以通过移动端进行申请，无需再使用繁琐的纸质申请。合思商城提供了丰富的供应商资源，员工在商城消费可以免垫资开票，解决了长期出差借款和报销的问题。而且商城的供应商覆盖面广，员工可以根据自己的需求选择合适的供应商，提高了消费的满意度。 -
财务端：高效对账与入账
财务人员在月底只需进行一次对账，系统就可以完成入账自动化操作。系统会自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，大大减少了财务人员的工作量和工作时间。 -
企业端：洞察数据与优化
合思差旅系统提供的多种差旅数据分析看板，让企业能够深入了解员工的差旅行为。通过对数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅费用，从而节省成本。
成果闪耀：效率效益双升
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员工报销效率飙升
引入合思差旅系统后，员工的报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。 -
财务人力成本减半
财务人员的工作负担大大减轻，人力成本降低了 50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析和决策支持等，提高了财务工作的质量和效率。
客户心声：合作共鸣之音
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。他们表示与合思合作“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决。双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思差旅系统。我们提供免费试用的机会，让您亲身体验合思差旅系统的强大功能和优质服务，助力您的企业降本增效、实现可持续发展。
