在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合等诸多挑战。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化解决方案,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路,助力企业解决转型过程中的重重难题。
行业痛点:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛陷入了一片荆棘丛生的丛林,面临着各种各样的挑战。
大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,操作体验犹如在崎岖的山路上行走般糟糕,合规管理更是难上加难。数据分散在各个角落,信息滞后,就像失去了方向的飞鸟。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐无比,仿佛一张巨大而复杂的网,将企业困住。
预算与业务之间缺乏紧密的链接,如同两条平行线,难以交汇。对公付款与合同管理脱节,就像两个失去联系的伙伴。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在繁重的工作大山下艰难前行。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的利剑。多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,如同在泥泞的道路上艰难推车。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一系列犹如智慧之钥般的产品和服务,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据实现实时联动,就像打通了企业信息流通的任督二脉。提供无需报销解决方案,重塑商旅出行流程,让员工如同摆脱了沉重的包袱,免垫资、免开票,消费即合规。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪。规范合同管理流程,实时监控合同付款和回票进度,让合同管理如同精密的钟表,有条不紊地运行。支持发票智能校验,自动生成凭证,让发票管理和账务处理变得轻松高效。
核心功能亮点:合思的强大武器库
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无需报销:畅享便捷财务之旅
申请自动校验费用标准和行程重叠,就像有一位细心的管家在默默守护。审批通过后,在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成,让报销变得如同行云流水般顺畅。 -
预算管控:精准把控财务航向
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时预警,如同为企业的预算管理配备了一双敏锐的眼睛,精准把控财务航向。 -
对公付款:规范合同管理之道
合同管理台账规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让对公付款和合同管理变得井然有序,如同给企业的财务运作加上了一道坚实的防线。 -
发票管理:高效处理发票难题
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,让发票管理不再是繁琐的难题,而是变得高效快捷,如同为财务人员配备了一把锋利的宝剑。 -
系统集成:实现数据互通桥梁
广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统等,实现数据互通和自动同步,就像搭建了一座数据互通的桥梁,让企业各系统之间的信息交流畅通无阻。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:轻松报销提升幸福感
员工的报销效率大幅提升,周期缩短。无需垫资、免开票、免提单,就像摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化报销流程,让员工在财务报销方面感受到前所未有的轻松和便捷。 -
财务:释放精力创造更多价值
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员无需将大量时间花费在发票校验、认证、审计等基础工作上。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,可以去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作变得更加高效和规范。 -
管理:全程管控助力精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱传统费控“盲盒”模式,让企业管理更加科学和精准。
典型场景:满足多样需求的魔方
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,就像一个神奇的魔方,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的那一面。
客户成功案例:真实见证的辉煌
众多不同行业的企业已经在合思的帮助下取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思解决方案实现员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也从繁重的工作中解脱出来,企业的财务管理变得更加高效和顺畅。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务运作如同装上了高速引擎,快速而稳定地运转。
无锡派克新材料科技股份有限公司也在合思的助力下,解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了业财融合,提升了企业的整体竞争力。
在差旅使用情况统计方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。通过系统集成和数据互通,能够实时准确地统计差旅使用情况,为企业的费用管控和决策提供有力支持。无论是差旅费用的支出情况,还是差旅行程的安排,都能在合思的系统中一目了然。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!