在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，电子会计档案发展也得到政策的大力推动。此时，企业传统的纸质档案管理方式仿佛一座陈旧的堡垒，面临着诸多严峻挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位智慧的领航者，为企业提供了全面且高效的解决方案，在财务自动化软件领域绽放光彩。
纸电混合时代：传统档案管理痛点剖析
在纸电混合的复杂时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着重重困境。企业高管如同驾驭巨轮的船长，却被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰。高额的成本如同沉重的锚，限制了企业前进的速度，而难以挖掘的数据价值则让决策如同在迷雾中航行，缺乏精准的方向。
财务人员则像是勤劳的工匠，却不得不耗费大量时间手动整理、匹配档案数据。每一次的手动操作都像是在拼凑一幅巨大而复杂的拼图，不仅效率低下，还容易出错。业务人员更是深陷报销流程繁琐的泥沼，繁琐的手续如同一条条枷锁，束缚了他们的工作效率。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。传统档案管理方式就像一辆老旧的汽车，不仅油耗高（成本高），还存在诸多安全隐患（合规风险），已经难以适应数电票管理的新要求。在这样的背景下，企业迫切需要一款先进的财务自动化软件来打破困境。
合思档案：全方位解决方案的智慧之钥
合思档案作为一款卓越的财务自动化软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案，宛如六把智慧之钥，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案致力于管理与服务的深度融合，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色量身定制针对性解决方案。对于CEO/高管而言，它是决策的得力助手，提供清晰准确的数据支持；对于归档员/财务来说，它是高效工作的好帮手，减轻了繁琐的工作负担；对于外部审计人员，它是合规审查的可靠依据，确保审计工作的顺利进行。
核心功能亮点：财务自动化软件的强大引擎
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等核心功能，这些功能如同强大的引擎，驱动着企业档案管理的高效运转。
多源采集功能支持接口互联和手动采集，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自线上系统的数据，还是线下的纸质文件，都能被轻松纳入管理体系，为企业构建一个全面、完整的档案数据库。
智能制档功能通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它就像一位智能的档案管家，能够自动识别和整理档案，确保档案的准确性和规范性，大大提高了制档效率。
档案管理功能实现了权限管理、目录扩展和档号规范预置。权限管理确保了档案数据的安全性，只有授权人员才能访问相应的档案；目录扩展功能让企业可以根据自身需求灵活调整档案分类，方便管理；档号规范预置则为档案的存储和检索提供了统一的标准，提高了管理的规范性。
档案应用功能支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索功能让用户可以从多个角度快速找到所需档案，节省了大量的查找时间；一站式预览功能让用户无需在不同系统之间切换，即可全面查看档案信息；穿透联查功能则可以深入挖掘档案背后的关联数据，为企业提供更深入的分析和决策支持。
用户收益：财务自动化软件带来的价值盛宴
合思档案作为一款优秀的财务自动化软件，能为企业带来显著的降本增效。它减少了纸张和整理成本，让企业告别了纸质档案的高成本时代；提升了检索效率，让档案查找不再是一场漫长的马拉松；保障了合规管理，让企业在法规的轨道上稳健前行。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。它就像一条无形的纽带，将企业的业务、财务、税务和档案管理紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享，为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的商机、优化业务流程、提升管理水平。同时，它还实现了资源重组，提升了企业管理能效。将分散的档案资源进行整合和优化，让企业的管理更加高效、有序。
典型场景：财务自动化软件的用武之地
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用，展现出其作为财务自动化软件的强大实力。
在企业数智化转型的征程中，合思档案如同一位得力的伙伴，帮助企业实现档案管理的数字化升级，为企业的数智化发展奠定坚实基础。
在单套制管理方面，合思档案提供了专业的解决方案，确保企业在单套制模式下档案管理的高效、合规。
在共享中心统建场景中，合思档案实现了档案管理标准化落地。它统一了档案管理的流程和标准，提高了共享中心的运营效率和服务质量。
在多系统数据互联场景中，合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据在企业内部自由流动，为企业的协同发展提供了有力支持。
在重塑管理结构场景中，合思档案帮助企业优化档案管理流程，提高管理效率，实现企业管理结构的转型升级。
客户成功案例：财务自动化软件的实力见证
众多客户对合思档案给予了高度评价，这些客户成功案例就是合思档案作为优秀财务自动化软件的实力见证。
世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等知名企业都选择了合思档案。以年单据量2.6亿的企业为例，合思档案帮助其实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在共享中心统建案例中，实现了档案管理标准化落地，提高了共享中心的运营效率。在多系统数据互联案例中，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，为企业的协同发展提供了有力支持。在中国最大的K12民办教育集团之一的案例中，合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让企业的财务管理更加轻松、高效。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案这款优秀的财务自动化软件。它将携手您碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
