在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，无疑是降本增效的关键领域。然而，传统的差旅管控方式犹如陈旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，存在着诸多痛点。而合思提供的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。接下来，让我们深入了解合思如何助力企业优化跨国差旅安排。
行业痛点：差旅管控的“利润黑洞”
企业在差旅管控领域，正遭遇着惯性思维、业财脱节、预算失控等一系列问题，这些问题如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，一般在10% – 40%之间，在高频差旅行业更是高达20%以上。尤其是在特殊时期过后，差旅成本直线上升，给企业带来了沉重的负担。
传统的差旅管控采取硬控方式，虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验。这种方式就像一把双刃剑，在砍去不必要支出的同时，也引发了员工与雇主之间的矛盾。而且，传统管控方式在消费合规方面面临着巨大挑战，线下差旅费用管控存在诸多盲区。在数电票时代，企业还面临着电子会计档案管理的难题，这些问题都亟待解决。
解决方案概述：数智化引擎驱动差旅变革
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个强大的引擎，助力企业实现差旅精细化管理，为跨国差旅安排提供了坚实的保障。
核心功能亮点：打造差旅管控的智慧利器
-
精细化管控：无感智控差旅活动
合思通过数智化、精细化的管理手段，实现了差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，激励员工在差旅过程中主动节省费用；灵活的差标调整策略，能够根据不同的情况进行精准调整；BI差旅风控系统，如同企业的“守护神”，实时监控差旅活动，确保合规。 -
下沉市场支持：拓展差旅版图
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，即使在下沉市场，企业也能轻松进行跨国差旅安排，为企业的业务拓展提供了有力支持。 -
出海服务：一站式跨国差旅无忧
在跨国差旅安排方面，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供一站式多语言服务，支持多维度管控，让企业的跨国差旅安排更加便捷、高效。 -
线下消费解决方案：全场景线下消费智取
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，无论是加油、餐饮还是其他线下消费场景，都能同步自动获取凭证入账归档。这一功能解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题，让跨国差旅安排中的线下消费管理更加轻松。 -
电子会计档案管理：数智化归档合规无忧
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，为企业应对电子发票、纸质发票与数电票并存的情况提供了有效解决方案，确保跨国差旅安排中的会计凭证管理合规。 -
AI应用：智能助手赋能差旅决策
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为跨国差旅安排提供智能行程规划、预算计算等服务。这些AI功能就像企业的智能参谋，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
用户收益：差旅管控带来的多重红利
-
节省成本：开启差旅省钱密码
合思的解决方案能够有效降低差旅费用，减少不必要的支出，提高资源利用效率。通过精细化的管控和智能的决策支持，企业在跨国差旅安排中能够更加合理地安排资金，实现成本的有效控制。 -
提升效率：告别繁琐差旅流程
使用合思的解决方案，员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗大幅减少。优化的差旅制度和行为，让整个差旅流程更加顺畅，提高了企业的运营效率，使跨国差旅安排更加高效。 -
增强合规：筑牢差旅合规防线
在跨国差旅安排中，合规是至关重要的。合思的解决方案能够有效控制差旅消费合规风险，应对数电票时代的合规挑战，确保企业的差旅活动合法、合规。 -
优化体验：和谐差旅雇主员工关系
合思的解决方案提升了员工的差旅体验，减少了员工与雇主之间的矛盾。员工在跨国差旅安排中能够享受到更加便捷、舒适的服务，从而提高工作积极性和满意度。 -
数据驱动决策：洞察差旅数据价值
通过对差旅数据的分析，合思为企业提供了有价值的信息，为企业的业务导向和决策提供支持。在跨国差旅安排中，企业可以根据数据做出更加科学、合理的决策，优化差旅策略。
典型场景：多元差旅场景应对自如
-
国内差旅：纵横国内市场差旅无忧
企业在国内不同城市、不同层级市场的差旅活动，无论是一二线城市还是三四线及以下下沉市场，合思都能提供有效的解决方案。在跨国差旅安排中，国内差旅作为重要的组成部分，合思确保企业在国内的差旅活动高效、合规。 -
国际差旅：跨国业务差旅畅通无阻
企业拓展海外业务时的跨国差旅安排，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的出海服务为企业提供了一站式解决方案，整合全球资源，让跨国差旅安排更加便捷、高效。 -
线下消费：线下差旅消费透明可控
员工在加油、餐饮等线下场景的差旅消费，存在费用不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了这些问题，让跨国差旅安排中的线下消费更加透明、可控。 -
数电票时代：合规差旅管理与时俱进
在电子发票、纸质发票与数电票并存的情况下，企业面临着会计凭证管理和差旅管理合规风险。合思的电子会计档案管理系统为企业提供了有效的解决方案，确保跨国差旅安排在数电票时代的合规性。
客户成功案例：真实见证方案卓越成效
-
违规消费监控案例
某企业员工小张存在违规差旅消费情况。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了跨国差旅安排中的违规风险。 -
下沉市场差标管控案例
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例表明，合思的解决方案在跨国差旅安排中的下沉市场管控方面取得了显著成效。 -
节省差旅费案例
某企业使用合思“合力省”项目，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在跨国差旅安排中能够有效节省成本。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下，合思的财务数智化解决方案凭借其全面的功能和显著的效果，能够帮助企业有效解决差旅管控难题。无论是国内差旅还是跨国差旅安排，合思都能提供一站式、全方位的服务。
如果你也想体验合思解决方案带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启差旅管控的智控时代，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
