在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。然而,众多企业在迈向财务数字化的进程中,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、费用管控艰难、预算执行难以落地等诸多棘手痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其强大且专业的财务数智化解决方案,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的破局之道。
产品背景与行业痛点:传统财务模式的困境突围
随着企业业务的不断拓展以及数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面,如同隐藏在平静湖面下的暗礁,随时可能对企业的运营造成阻碍。众多企业在日常运营中,饱受多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题的困扰。
动力源作为一家企业,大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以实现有效的整合,传统手工报销模式更是问题重重,效率低下。汉威科技面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同乱麻,难以收口。派克新材则遭遇了报销流程冗长、审批缓慢的问题,对公业务稽核做账压力巨大。这些痛点如同紧箍咒一般,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在市场竞争中难以轻装上阵。
解决方案概述:合思构建财务数智化生态蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个强大的引擎,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同编织了一张紧密的网,让预算管理更加精细和全面。通过单据信息转换进行预算校验,确保每一笔费用都在合理的范围内。合同管理台账则规范了合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。发票智能校验功能如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。自动生成凭证实现了财务凭证的自动化处理,大大减轻了财务人员的工作负担。
核心功能与优势:合思方案的五大制胜法宝
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无需报销:畅享便捷高效报销体验
合思的“无需报销”功能为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的流程,让报销变得轻松简单。动力源通过使用合思的解决方案,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互通互联
合思打破了企业数据的孤岛状态,实现了多系统数据的互通互联。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,如同搭建了一座数据桥梁,实现了人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时共享。中亦科技通过将多端系统统一收口到合思,从原本的4个系统整合为1个,审核效率提升了45%,企业的运营效率得到了显著提升。 -
预算管控:精准把控费用防止超标
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,如同一位精准的舵手,有效防止费用超标。汉威科技通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,避免了事后管控可能出现的超标情况,让企业的预算管理更加科学合理。 -
发票智能处理:高效准确识别发票风险
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物通过使用合思的发票智能处理功能,财务核算效率提升了90%,大大节省了财务人员的时间和精力。 -
数据分析:为企业决策提供有力支持
合思的BI数据分析报表如同企业的智慧大脑,自动快速生成各项费用的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据。泽璟制药通过合思的数据分析功能,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,提醒管理层及时做出调整,让企业的决策更加科学准确。
应用场景与案例:合思方案在多行业的成功实践
合思的解决方案广泛应用于各行各业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
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制造业:提升效率降低成本
派克新材通过合思费控实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。海威茨报销周期从原本的1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,大大降低了企业的运营成本。 -
医药行业:优化流程提升效益
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加规范。 -
科技企业:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证。可孚医疗报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,让企业的运营更加高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术实力,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化新时代!