在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理难题宛如横亘在众多企业发展道路上的巨石,成为了阻碍企业前行的关键因素。而合思(原易快报)凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造出了一套敏捷的财务收支管理平台,为企业解决费用支出管理难题提供了行之有效的方案,特别是在无纸化差旅报销方面表现卓越。
行业痛点与挑战:费用管理的荆棘之路
企业费用支出管理犹如一片错综复杂的丛林,存在着诸多棘手难题。费用在各类企业中无处不在,与每一位员工的日常工作紧密相连。然而,传统的报销处理方式却如同蜗牛般缓慢,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。
在新兴行业蓬勃发展的当下,费用支出占比逐渐提升,这使得费用管理的难度进一步加大。而且,费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,合规性却普遍较差。传统的费用管理方式多依赖纯手工操作,或者仅仅依靠OA、财务系统等,这些方式就像陈旧的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的动态变化。
更为严重的是,后端财务视角存在滞后性和片面性,无法及时察觉业务风险,对前端业务的支持严重不足。在这样的困境下,企业迫切需要一种高效、智能的费用管理解决方案,实现无纸化差旅报销,以提升管理效率和降低成本。
产品简介:科技赋能的财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的宏伟愿景,踏上了创新发展的征程。
通过其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局和强大的资源整合能力,为企业实现无纸化差旅报销提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:引领企业驶向新财智彼岸
合思的使命犹如一座明亮的灯塔,照亮了企业前行的道路。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业深挖更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
其愿景是助力企业完成财务数字化转型,引领企业走向智能化和数字化的新时代,构建一个充满活力和竞争力的“新财智世界”。在数字化浪潮的冲击下,合思希望企业能够借助其平台,实现无纸化差旅报销,提升自身竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述:打造全方位财务管理体系
合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的瑞士军刀,涵盖了多个关键模块,其中无纸化差旅报销更是其中的亮点之一。包括费控报销、聚合商旅、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,从传统的手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。这一过程实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升,以及系统自动化能力的显著增强。在这个过程中,无纸化差旅报销的优势逐渐凸显,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
功能亮点与创新:开启智能化报销新时代
合思平台宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新。在费控L3阶段,它集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条,实现了集中订购、对公开票、统一支付。员工再也无需为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,消费也无需垫资,系统还能实时预警或控制,真正实现了无纸化差旅报销的便捷体验。
L4阶段,企业在聚合商城平台统一消费,实现了“四大统一”,预算、消费、报销等全维度效率大幅飞升,系统自动化能力进一步提升。到了L5阶段,智能化程度达到了新的高度,报销全流程无需人工参与,实现了全场景无需报销、供应商自动对账,并能动态推送决策分析建议。
此外,平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点,可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。这些功能的集成,让无纸化差旅报销更加智能、高效、安全。
产品优势:构筑强大的企业服务生态
合思平台优势显著,拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接。这种广泛的连接能力,为企业实现无纸化差旅报销提供了更多的便利和可能性。
它强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业金融能力,拓展了企业服务边界。
合思还能根据企业的个性化需求定制化提供费控功能,如为医药企业定制讲者库,为软件企业提供EAI模块打通数据连接等。在无纸化差旅报销方面,也能根据企业的不同需求进行定制,满足企业多样化的管理需求。
目标用户与应用场景:满足多元企业需求
目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活管理系统和精细化管理的企业,以及面临费用支出管理难题、希望实现财务数字化转型的企业。这些企业在差旅管理方面往往面临着诸多挑战,而合思的无纸化差旅报销解决方案正好能够满足他们的需求。
应用场景广泛,包括医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用归集和结算,连锁经营行业的不同管理颗粒度下的费用管控等。在这些场景中,无纸化差旅报销能够帮助企业提高管理效率,降低成本,提升合规性。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
合思在多个行业拥有众多成功案例,充分展示了其在无纸化差旅报销等方面的强大实力。如中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,让差旅报销更加便捷高效。
中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接,实现了无纸化差旅报销的智能化管理。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现一步审核,降低审核风险,提高审核速度,母公司统一支付降低资金风险。从这些成功案例可以看出,客户对合思平台的高度认可,也证明了无纸化差旅报销在实际应用中的价值。
合思的财务收支管理平台为企业财务数字化转型提供了强大的助力,特别是在无纸化差旅报销方面,解决了企业费用支出管理的诸多痛点。无论是功能亮点、产品优势,还是成功案例,都彰显了其卓越的价值。
如果您的企业也面临着费用支出管理难题,希望实现财务数字化转型,体验高效便捷的无纸化差旅报销,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新征程。