在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,增长速度放缓,利润也出现下滑。企业在经营过程中,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的侵蚀不容小觑。因此,企业急需一套有效的差旅管控方案,以应对这些挑战。在跨国差旅安排方面,企业更是面临着诸多难题,寻找合适的解决方案迫在眉睫。
解决方案概览:数智财务领航差旅管控
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的差旅管控体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。在跨国差旅安排上,合思能够凭借其强大的功能和完善的服务体系,帮助企业挖掘更多净利润,让企业的差旅管理更加高效、智能。
核心功能亮点:科技赋能差旅新体验
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精细智控:差旅成本科学瘦身
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变,通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。例如推出的差旅节省奖励计划“合力省”,激励员工主动节省差旅开支。同时,智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差旅成本得到精准控制。在跨国差旅安排中,这种精细智控能够根据不同国家和地区的实际情况,科学设置差标,避免不必要的开支。 -
全域覆盖:差旅资源一网打尽
合思做到了“线上 + 线下”“国内 + 国外”全场景覆盖。它整合了各类资源,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,满足企业在跨国差旅安排中的各种需求。无论是商务出行还是旅游考察,都能轻松找到合适的资源。 -
AI加持:差旅管控智慧升级
合思积极应用AI技术,为企业差旅管控提供多种助力。AI行程助手能够根据员工的出行需求,智能规划最佳行程;AI自动下单助手可以快速完成预订操作,节省时间;AI风控实时监控差旅活动,预防风险;AI报告助手则为企业管理者提供详细的差旅数据分析报告。在跨国差旅安排中,这些AI功能能够让差旅管理更加便捷、高效。 -
档案智管:数电时代合规无忧
合思建设与迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。它能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理,帮助企业应对数电票时代的合规风险。在跨国差旅安排中,涉及到不同国家和地区的财务制度和税务要求,合思的电子会计档案管理系统能够确保企业的财务合规。
用户收益剖析:企业员工双赢之选
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成本节约:差旅开支显著降低
合思帮助企业降低差旅成本,提升运营效率。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。通过精细化差标管理,可直观压缩差旅成本。在跨国差旅安排中,这种成本节约效果更加明显,能够让企业在全球市场竞争中更具优势。 -
体验升级:员工出行轻松愉悦
员工无需垫资,报销流程简化,出行体验得到提升。合思易商卡让员工无需垫资,报销单填写更方便。在跨国差旅安排中,员工可以更加专注于工作,不用担心费用问题,提高工作效率。 -
合规保障:风险防控滴水不漏
合思能够有效控制成本,预防风险,确保企业资源合理分配。BI差旅风控系统可实时监控差旅活动,帮助企业快速识别、预防风险。在跨国差旅安排中,面对不同国家和地区的法律法规和政策差异,合思的合规管理能够让企业避免不必要的风险。 -
数据驱动:决策依据精准可靠
合思充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。通过对差旅数据的分析,企业管理者可以了解员工的出行习惯、消费偏好等,从而优化差旅政策和安排。在跨国差旅安排中,数据驱动的决策能够让企业更好地适应不同国家和地区的市场环境。
典型场景解读:多元需求精准满足
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下沉拓展:市场深耕差旅适配
企业业务拓展至下沉市场,面临差旅服务和管理策略不适应的问题。合思通过建立深度合作关系,科学设置差标管控金额,满足不同客户群体的个性化需求。在跨国差旅安排中,如果企业拓展到一些新兴市场国家,合思同样能够根据当地的实际情况,提供合适的差旅解决方案。 -
出海征程:海外差旅一站解决
企业开展出海业务,面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持,满足企业海外差旅需求。在跨国差旅安排中,合思能够让企业的海外差旅更加便捷、高效。 -
线下管控:消费盲区全面消除
企业线下差旅费用管控存在“盲点”,合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在跨国差旅安排中,线下消费的管控同样重要,合思易商卡能够确保每一笔消费都得到有效管理。 -
数电应对:档案管理全链护航
企业在数电票时代面临会计凭证管理难题,合思可帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统,实现全链路应战。在跨国差旅安排中,涉及到不同国家和地区的财务制度和税务要求,合思的电子会计档案管理系统能够确保企业的财务合规。
客户成功典范:真实案例见证实力
某企业员工存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思在差旅管控方面的强大功能。在跨国差旅安排中,这种风控功能能够帮助企业避免因员工违规而带来的损失。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。在跨国差旅安排中,如果企业拓展到不同国家和地区的中小城市,合思同样能够帮助企业控制差旅成本。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的财务数智化解决方案能帮助企业有效管控差旅成本,提升运营效率。无论是跨国差旅安排还是国内差旅管理,合思都能提供全方位的支持。立即选择合思,开启差旅管理智控新时代,挖掘更多净利润,共迎更可期待的商业未来。现在就可以免费试用合思的差旅管理系统,体验其强大的功能和优质的服务。