在数字化时代的浪潮中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势,它不仅能提升企业的运营效率,还能助力企业实现绿色可持续发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这一趋势,推出了敏捷财务收支管理平台,为企业解决财务管理痛点,推动企业数字化和绿色化协同转型。
行业痛点大揭秘
当前企业在财务管理的电子凭证数字化道路上,存在着诸多误区和挑战。逆数字化现象时有发生,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退,既增加了成本,又不符合绿色环保理念。伪数字化也较为常见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实性,这不仅耗费大量人力和时间,还容易出现错误。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,给企业的财务管理带来了极大的协同难题。不同类型的电子凭证在处理和存储上存在差异,增加了管理的复杂度。而且电子凭证容易丢失,一旦丢失,将给企业带来不必要的损失和麻烦。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销流程滞后,效率低下,严重影响了企业的财务管理水平。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全方位的财务数智化服务。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业在数字化时代实现可持续发展。
平台功能大荟萃
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一个财务管家,为企业的财务管理提供全方位的支持。它具备差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,节省了时间和精力。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,方便快捷。
发票采集功能能够自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报功能实现了报销流程的自动化,提高了报销效率。资金结算功能确保了资金的安全和及时到账。档案归档功能让电子会计档案的管理更加有序和便捷。
此外,平台还具备商旅分析功能,为企业的商旅决策提供数据支持。自动记账功能实现了财务记账的自动化,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能可以对费用进行有效的管控,避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时能够及时处理退票和重新预订。AI辅助决策功能利用人工智能技术为企业的财务管理提供智能建议。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能则为跨国企业提供了便利。
功能亮点:创新引领未来
合思财务收支管理平台的功能亮点和创新之处令人瞩目。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动无需报销迈向L5级,真正实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化和智能化。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了成本,符合绿色环保理念。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,平台提供智能组单、四性检测等功能,实现了电子档案的自动归档和多维度穿透查询。这些创新功能让企业的电子会计档案管理更加科学、高效。
产品优势:实力铸就卓越
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理能够与其他业务环节紧密结合,提高了企业的整体运营效率。
平台提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这意味着企业可以根据自身的实际情况选择适合自己的功能和服务,提高了平台的适用性和针对性。
合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。包括免费试用,让企业在使用前能够充分了解平台的功能和优势。灵活定价模式,根据企业的规模和需求制定合理的价格。丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。
目标用户与应用场景:精准定位需求
目标用户主要为各类企事业单位,涵盖不同行业和规模。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。应用场景包括企业的日常财务管理、差旅费报销、电子会计档案管理等。
在日常财务管理中,平台可以帮助企业实现费用管控、预算管理、财务流程自动化等目标。在差旅费报销方面,平台的便捷功能可以让员工的报销更加高效,企业的费用管控更加严格。在电子会计档案管理方面,平台的创新功能可以让电子会计档案的管理更加科学、规范。
成功案例:事实胜于雄辩
合思的解决方案已经在多个不同行业得到了成功应用,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某大型移动通信集团年节约成本4000万元。某知名头部数字阅读品牌和某世界500强旗下教育服务品牌等企业,也在应用合思解决方案后,实现了降本增效、财务入账效率提升、会计档案管理优化等目标。
这些成功案例充分证明了合思财务收支管理平台的价值和优势。它能够帮助企业解决实际问题,提升企业的竞争力和可持续发展能力。
电子报销单:数智报销新体验
电子报销单作为合思财务收支管理平台的重要组成部分,为企业的报销流程带来了全新的体验。在传统的报销模式下,员工需要填写纸质报销单,粘贴发票,经过多级审批,整个流程繁琐且容易出错。而电子报销单则实现了报销流程的数字化和自动化。
员工可以通过移动端或电脑端直接填写电子报销单,上传发票照片,系统会自动识别发票信息,进行审核和校验。审批流程也可以在线完成,审批人可以随时随地进行审批,大大提高了报销效率。同时,电子报销单还可以与平台的其他功能进行集成,如费用管控、预算管理等,实现了报销流程的全闭环管理。
电子报销单的出现,不仅提高了企业的报销效率,还降低了成本,减少了人为错误。它是企业财务管理数字化转型的重要工具,也是合思财务收支管理平台为企业提供的一项重要服务。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、强大的优势和成功的实践案例,为企业财务管理数字化转型提供了有力支持。电子报销单作为平台的重要功能之一,更是为企业的报销流程带来了极大的便利。企业应积极拥抱合思的解决方案,实现数字化和绿色化协同发展,提升自身的竞争力和可持续发展能力。现在就与合思合作,开启免费试用,开启财务数智化新篇章。