在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营的迫切需求。尤其是在商旅及费控领域,疫情退潮后业务量迎来井喷式增长,但随之而来的价格上涨、成本控制等问题也让企业倍感压力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,已助力众多企业成功应对这些挑战。接下来,我们将通过某客户的实际案例,详细了解合思解决方案的卓越成效。
客户背景:连锁巨头的差旅困境
这是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它拥有5000多名员工、近400家门店,庞大的企业规模使得差旅需求十分旺盛,月均差旅GMV高达50万以上。
然而,原有的差旅管理模式却让企业陷入了困境。员工满意度低成为了首要问题。原有的对接供应商资源有限,每到旺季,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使订到了酒店,价格也可能超出差标,而在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资。这一系列问题严重影响了员工的出差体验,降低了他们的工作积极性。
财务核算方面,更是费时费力。原对接平台提供的账单往往不符合要求,财务人员不得不进行二次人工整理,增加了大量的工作量,也容易出现人为错误。
管理难度也在不断提升。接入的平台限制了员工的选择权,导致内部投诉增多,差旅费用居高不下。企业急需一套高效的解决方案来改善这种局面,而合思的出现,为企业带来了新的希望。差旅使用情况统计显示,企业在原模式下的差旅成本不断攀升,管理效率低下。
解决方案:合思商城开启智慧商旅新模式
针对该客户的痛点,合思为其量身定制了合思商城与原平台相结合的智慧商旅模式。
合思商城拥有强大的资源覆盖能力。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时,接入了国内40多家航司,实现了多个供应商同屏比价。这意味着员工在预订酒店和机票时,可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等多方面因素,选择更适合自己的供应商下单。
通过合思商城与原平台的双平台接入,员工的选择更加多样化。在旺季,他们不再为订不到酒店或机票而发愁,也不用担心价格超出差标。差旅使用情况统计表明,员工在新的模式下,能够更加自由地选择出行方式和住宿地点,大大提高了出差的便利性和满意度。
对于财务人员来说,合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提高。财务人员不再需要进行繁琐的二次人工整理,工作压力大大减轻。差旅使用情况统计显示,财务核算的准确性和及时性都得到了提升,投诉率也大幅降低。
这种双平台结合的模式,实现了1 + 1 > 2的资源互补效果。合思商城的丰富资源与原平台的优势相结合,为企业打造了一套高效、智能的差旅管理体系。差旅使用情况统计反映出,企业在新的模式下,差旅成本得到了有效控制,管理效率显著提升。
成果展示:差旅管理的华丽转身
采用合思的解决方案后,该客户取得了显著的成果。
员工满意度大幅提升是最直观的体现。差旅使用情况统计显示,员工在新的模式下,对差旅安排的满意度明显提高。他们有了更多的选择和灵活性,出差体验得到了极大的改善。在旺季,员工能够顺利预订到合适的酒店和机票,不再为这些问题而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性,也增强了企业的凝聚力。
财务方面,投诉率降低了80%。差旅使用情况统计表明,财务人员的工作效率得到了显著提高,口碑也得到了提升。合思商城的对账单自动拆分功能,让财务核算更加准确、及时,大大减轻了财务人员的工作负担。
整体上,实现了资源互补的智慧差旅模式。企业在差旅管理方面更加高效、智能,差旅成本得到了有效控制。差旅使用情况统计反映出,企业在新的模式下,差旅费用得到了合理规划,避免了不必要的浪费。
从该客户的成功案例可以看出,合思的财务数智化解决方案在帮助企业解决商旅及费控难题、实现降本增效方面具有显著优势。在未来,企业降本增效的压力仍将长期存在,低碳发展也是必然趋势。合思将持续为企业提供更优质的服务和解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理挑战,不妨免费试用合思的产品,联系我们(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),开启降本增效、合规经营的新征程。差旅使用情况统计将见证您企业差旅管理的巨大变革。