在电子凭证数字化转型的时代洪流中，企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业指引着前行的方向。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同探寻合思的差旅智能化服务如何助力企业实现财务数字化转型。
客户背景：数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓是声名远扬。然而，在企业的财务管理方面，却遭遇了重重难题。
数据如同散落的珍珠，分散在企业内部的多个系统之中。业务流程也像断了线的风筝，变得支离破碎。这使得数据整合变得异常困难，仿佛要把散落在各个角落的拼图碎片拼凑完整。费用管控更是难以有效落地，预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，难以控制。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这一过程耗费了大量的人力，人效极为低下。员工们如同忙碌的小蜜蜂，却做着繁琐又低效的工作。
而且，全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作，这造成了大量的纸张浪费。办公室里堆积如山的纸张，仿佛是一座无形的大山，压得企业喘不过气来。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时有发生。当业务需要借阅历史数据时，查找变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找一根针。
解决方案：差旅智能化服务打造业财新生态
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，借助差旅智能化服务，助力企业完成业财平台建设。
这一方案犹如一把精准的手术刀，能够保证财务准确性。它可以帮助企业顺利通过审计，完全符合上市要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计能够达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
差旅智能化服务覆盖了因公消费的全场景，实现了从消费到报销、入账再到归档的全面数字化转型。员工在进行差旅消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。消费信息能够实时同步到系统中，财务人员也可以实时掌握付款进度。
成果展示：差旅智能化服务带来的全方位变革
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增效：打造高效财务数字档案室
差旅智能化服务让企业实时掌握付款进度，不再为付款的不确定性而担忧。同时，它极大地提升了档案整理效率。企业形成了财务数字档案室，所有的财务档案都以数字化的形式存储。当需要借阅和查找信息时，只需在系统中轻轻一点，相关信息便会立即呈现在眼前。这大大节省了时间和精力，让员工能够将更多的时间投入到更有价值的工作中。 -
降本：削减成本实现轻装上阵
在差旅智能化服务的助力下，企业减少了差旅超标、预算超额的情况。就像给企业穿上了一件紧身衣，让每一笔开支都在合理的范围内。同时，减少了人力成本，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销和档案整理工作上。纸张和空间成本也大幅降低，办公室里不再有堆积如山的纸张，空间得到了有效利用。 -
合规：保障企业财务合规运营
差旅智能化服务保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销。它就像一位严格的财务管家，时刻监督着每一笔费用的支出。同时，规避了档案管理风险，完全贴合档案法及财务档案管理办法的要求。企业不再担心因档案管理不善而面临的法律风险，能够更加安心地发展业务。 -
先进：贴合双碳目标引领行业潮流
合思的差旅智能化服务灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。这不仅提升了企业的运营效率，还贴合了双碳目标。数字化的运营方式减少了纸张的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思凭借其专业的差旅智能化服务解决方案，帮助该数字阅读品牌成功克服了财务数字化转型中的重重困难，实现了显著的降本增效和合规经营。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），现在可以免费试用合思的差旅智能化服务，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中破浪前行。
