在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在在线差旅管控方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大大降低。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多领域，客户广泛，产品应用于众多国家重点建设项目。然而，在与合思合作前，公司面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，多系统操作体验不佳。不同系统之间数据分散，如同一个个信息孤岛，造成系统割裂。公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。传统手工报销模式更是弊端丛生，效率低下，让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的情况下，在线差旅管控也面临着诸多难题，难以实现高效、精准的管理。
合思解决方案的创新力量
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
- 系统集成打通信息脉络
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息的脉络，让数据能够顺畅流动，为在线差旅管控提供了坚实的数据基础。
通过系统集成，员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关人员和订单信息，减少了手动输入的错误和繁琐。财务人员也能够更方便地对差旅费用进行核算和管理，提高了工作效率。
- 产品应用革新差旅体验
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这种模式极大地简化了差旅报销流程，员工无需再为垫资和开票等问题烦恼，能够更专注于业务工作。同时，系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为在线差旅管控提供了更强大的技术支持。
员工在进行差旅消费时，可以通过系统进行申请和预订，系统会根据差标进行自动管控。消费完成后，相关信息会自动同步到财务系统，实现了全流程的数字化管理。财务人员可以实时查看差旅费用的支出情况，进行精准的费用控制。
显著成效见证转型价值
应用合思解决方案后，动力源取得了显著成效。
- 效率提升与成本节约
多系统集成使数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在在线差旅管控方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。
员工在进行差旅申请时，系统会自动填充相关信息，如出差地点、时间、人员等，减少了手动输入的时间。同时，系统会提供多个供应商的差旅产品供员工选择，员工可以在同屏进行比价，选择最适合的产品。这样不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的差旅成本。
- 财务管控与决策支持
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
在在线差旅管控方面，财务人员可以通过系统对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行处理。管理者可以通过系统查看差旅费用的预算执行情况，对差旅计划进行调整和优化，提高企业的财务管理水平。
- 员工体验与业务发展
员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的体验。员工在差旅过程中更加便捷和舒适，能够更好地完成业务任务。这也有助于企业吸引和留住优秀人才，促进企业的业务发展。
同时，合思的解决方案为企业的全球化业务提供了有力支持。随着企业业务的不断拓展，在线差旅管控能够更好地适应不同地区和不同业务的需求，为企业的国际化发展提供保障。
客户认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在在线差旅管控方面，合思的解决方案为动力源提供了高效、精准的管理手段，帮助企业提升了差旅管理的水平。动力源也希望通过与合思的进一步合作，不断优化在线差旅管控方案，为企业的发展提供更有力的支持。
携手合思开启转型之旅
动力源与合思的合作已取得了阶段性的卓越成果，未来双方有望进一步深化合作，共同探索更多适应动力源发展的财务数字化解决方案。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，在线差旅管控成为了企业提升竞争力的重要手段。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的在线差旅管控解决方案，体验数字化管理的魅力。
