在疫情的阴霾逐渐散去之后，2023年企业的商旅消费如同春日里破土而出的新芽，呈现出蓬勃的井喷态势。然而，这繁荣的背后并非一帆风顺，企业面临着诸如价格上涨、成本控制困难等重重挑战。出差报销标准的制定与执行，也成为了企业管理中颇为棘手的问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，为企业带来了有效的解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业差旅管理的前行之路。
企业差旅痛点大揭秘
- 不同企业的差旅困境
在当今竞争激烈的商业世界中，众多企业在差旅管理方面都遭遇了各种各样的难题。让我们来看看几家具有代表性的企业。
有一家L4级无需报销的上市公司，其业务规模庞大，员工众多。在差旅管理上，他们面临着员工报销流程漫长的困扰。每一次出差归来，员工都要花费大量的时间整理票据、填写报销表单，然后经过层层审批，整个过程繁琐且低效。对于财务部门来说，核算工作更是费时费力，大量的报销单据需要逐一核对，不仅耗费了大量的人力，还容易出现错误。而且，差旅成本缺乏有效的合规管控，出差报销标准难以严格执行，导致成本不断攀升。
还有一家连锁经营的上市公司，旗下门店众多，员工出差频繁。随着业务的拓展，酒店价格不断上涨，这使得员工在选择酒店时面临着诸多限制，负面情绪也随之而来。同时，原有的差旅管理系统资源有限，无法满足企业日益增长的差旅需求，员工在预订酒店和出行交通工具时常常遇到困难，体验感不佳。
另外，有一家员工数千名且月均差旅GMV较高的企业，差旅成本的管控成为了他们的心头大患。酒店价格的上涨让企业的差旅支出大幅增加，而出差报销标准在执行过程中也存在诸多漏洞，导致超标订单时有发生。员工在报销差旅补贴时，手工操作繁琐，容易出错，会计审核时间长，员工的满意度较低。
合思的定制化解决方案
- 为L4级上市公司打造智慧差旅模式
对于L4级无需报销的上市公司，合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城等产品成为了企业差旅管理的得力助手。
合思费控具备预算预占用、费用标准校验等核心功能。在员工出差前，系统会根据出差报销标准自动预占用预算，确保费用在可控范围内。同时，在员工申请出差时，系统会实时校验费用标准，一旦超出标准，会及时提醒员工进行调整。
员工可以通过移动端进行申请，实现免垫资开票。这样一来，员工无需再为垫付资金而烦恼，提高了出差的便利性。财务部门在月底对账入账时，也实现了自动化操作，大大节省了时间和人力成本。而且，系统还提供了管理洞察与数据监测功能，企业管理者可以实时了解差旅费用的使用情况，为决策提供有力支持。
- 助力连锁企业开启差旅新体验
对于连锁经营的上市公司，合思商城发挥了重要作用。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源的互补。它为企业提供了更丰富的酒店和出行资源，员工可以根据出差报销标准自由选择合适的酒店和交通工具。
同时，合思商城还具有更降本的优势。通过与各大供应商的合作，能够为企业争取到更优惠的价格，降低差旅成本。而且，整个预订和报销流程更加丝滑，员工在预订时可以直接关联出差报销标准，系统会自动按照标准进行费用核算，减少了人为错误和繁琐的操作。
- 精准管控差旅成本的利器
对于差旅成本管控企业，合思推出了合思商城“合力省”。该功能赠送消费抵扣券，激励员工在出差时节约费用。员工在选择酒店和其他消费时，会更加注重性价比，从而有效降低差旅成本。
此外，通过流程引擎，合思实现了差旅补贴自动化计算和送审。系统会根据出差报销标准自动计算员工的差旅补贴，然后直接送审，减少了手工操作的繁琐和错误。这样一来，不仅提高了员工的报销满意度，还大大节省了会计审核时间。
显著成果见证实力
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L4级上市公司的效率提升奇迹
在使用合思的解决方案后，L4级无需报销的上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。财务人力成本降低了50%，财务部门不再需要为繁琐的核算工作而忙碌，工作效率大幅提高。出差报销标准得到了严格执行，差旅成本得到了有效控制。 -
连锁企业的满意度飞跃
连锁经营的上市公司也收获颇丰。财务部投诉率降低了80%，员工的负面情绪得到了有效缓解。员工满意度达到了100%，他们在出差过程中享受到了更加便捷、舒适的服务。出差报销标准的明确和执行，让员工在选择酒店和出行方式时更加清晰，减少了不必要的困扰。 -
差旅成本管控企业的降本成效
差旅成本管控企业在使用合思的解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。出差报销标准的严格执行，让企业的差旅成本得到了有效控制。差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
在当前经济环境下，企业降本增效的压力将长期存在，低碳发展也是未来的必然趋势。合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助企业有效应对差旅管理中的挑战，实现了降本增效。出差报销标准的合理制定和严格执行，在合思的解决方案中得到了完美体现。
未来，合思将持续为企业提供更优质的服务，助力企业实现高效、可持续发展。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思，开启降本增效的新征程。如果你也想解决企业差旅管理中的难题，不妨免费试用合思的解决方案，体验差旅管理的全新变革。
