在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化正成为企业提升运营效率、降低成本的关键驱动力。以鸣鸣很忙集团为例，引入合思解决方案后，该集团实现了门店运营效率的显著提升和成本的大幅降低，充分展现了财务数智化在连锁零售业的巨大价值。接下来，让我们深入探究鸣鸣很忙集团是如何借助合思解决方案解决常见报销问题，实现企业的飞跃发展。
客户背景与挑战：连锁巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店数量超10000家，庞大的规模使其在市场中占据重要地位。然而，随着企业的快速扩张，鸣鸣很忙集团也面临着诸多运营挑战，常见报销问题便是其中的一大难题。
督导巡店效率低下是集团面临的问题之一。众多的门店分布在全国各地，督导人员需要频繁出差进行巡店工作。但传统的差旅报销流程繁琐，差旅报销与申请脱节，导致督导人员在报销时花费大量时间和精力。每月数十万的差旅费，让财务部门的复核压力巨大，工作效率受到严重影响。
门店标准化落地难也是困扰集团的一大挑战。由于门店数量众多，发票审核与回收工作变得异常复杂。不同门店的发票种类繁多，审核难度大，且回收过程容易出现遗漏，导致财务数据不准确，影响企业的财务管理和决策。
此外，私车公用管控薄弱也是常见报销问题的体现。在巡店过程中，部分督导人员使用私车出行，但公里数核查困难，容易出现虚报费用的情况，增加了企业的成本支出。
解决方案概述：合思方案的精准破局
面对这些常见报销问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，从多个方面对企业的报销流程进行了优化和升级。
差旅无需报销，实现成本合理收缩。合思解决方案让员工在申请差旅时即实现合规，避免了事后报销的繁琐流程。员工只需在系统中提交差旅申请，系统会自动根据企业的报销政策进行审核，确保费用的合理性。这样一来，不仅提高了员工的报销体验，还降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少人力投入。合思系统可以对门店发票进行统一管理，实现高效收票核票。通过数字化手段，发票信息可以快速准确地录入系统，财务人员可以实时查看发票状态，避免了人工审核和回收发票的繁琐过程，大大提高了工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思系统可以根据员工的出行记录自动计算车补金额，解决了公里数核查难的问题。系统会根据预设的规则，准确计算每一次出行的费用，确保费用的公平合理，同时也减少了人工计算的误差和漏洞。
成效与成果：数智化带来的显著蜕变
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。督导巡店效率大大提高，通过差旅无需报销的模式，督导人员可以将更多的时间和精力投入到巡店工作中，加快了门店标准化的落地进程。门店的运营更加规范，服务质量得到提升，企业的品牌形象也得到了进一步巩固。
财务数字化为企业节约了大量成本。通过优化报销流程和精细化核算，鸣鸣很忙集团年节约成本达5000万。这些节约下来的成本可以投入到企业的其他业务中，促进企业的进一步发展。
同时，合思系统还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业管理层可以及时了解企业的运营状况，做出更加科学合理的决策。在维持业内首屈一指的高周转率的同时，采购成本同比降低了30%，进一步提升了企业的盈利能力。
客户反馈：员工与企业的双赢体验
鸣鸣很忙集团的员工对合思系统给予了高度评价。通过合思的系统，巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到业务中，提升了工作效率和工作质量。
一位巡店督导表示：“以前报销差旅费要花费很多时间，还要担心报销不通过。现在使用合思系统，申请即合规，报销变得轻松简单，我可以把更多的时间用在巡店上，为门店提供更好的服务。”
城市经理也感慨道：“合思系统让我们摆脱了繁琐的发票管理工作，财务数据更加准确及时，我们可以根据这些数据更好地管理门店，提升业绩。”
企业也从合思系统中获得了巨大的收益。财务部门的工作效率大幅提高，财务数据的准确性和及时性得到保障，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
未来合作与展望：持续深化的数智之旅
未来，鸣鸣很忙集团与合思将持续深化合作，进一步优化财务数智化体系。双方将共同探索更多的应用场景，不断提升系统的功能和性能，为企业的运营效率和竞争力提升提供更强大的支持。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。财务数智化是实现精细化运营和可持续发展的必由之路。鸣鸣很忙集团的成功案例为行业树立了典范，展示了合思解决方案在解决常见报销问题、提升企业运营效率方面的强大能力。
我们呼吁更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化，与合思携手，共同挖掘企业净利润，唤起增长新动能。如果您也想解决企业的常见报销问题，提升财务管理水平，不妨免费试用合思的解决方案。立即联系我们（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启财务数智化转型之旅！
