在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式犹如老旧的机器，暴露出流程繁琐、效率低下、数据不透明等诸多弊端，严重束缚了企业的发展步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的解决方案，正助力企业冲破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，尤其在差旅合规性管理方面表现出色。
行业痛点：传统财务管理的困局
企业在财务管理领域，特别是差旅合规性管理方面，存在着诸多亟待解决的痛点。多系统林立犹如一座座孤岛，导致数据难以流通，预算统计如同无头苍蝇，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，发票人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，让财务人员苦不堪言。
报销流程繁琐至极，员工体验如同在荆棘丛中前行，苦不堪言。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，难以自拔，管理者更是无法实时掌握数据信息，如同在黑暗中摸索。费用标准不统一，难以与业务需求完美匹配，设备流转管理形式传统，协同效率低下，这些问题都严重影响了企业的差旅合规性管理。
解决方案概述：合思的全面布局
合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅合规性管理是重要的组成部分。这包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过强大的系统集成能力，合思打破了数据流转的壁垒，实现了跨系统预算管理、对公付款与合同管理的紧密关联、发票智能校验和自动生成凭证等功能。同时，合思还提供定制化的解决方案，如同为企业量身定制的精美服饰，满足不同企业在差旅合规性管理方面的个性化需求。
核心功能亮点：差旅合规性管理的利器
- 无需报销：差旅合规新体验
业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都符合合规要求。财务人员进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了差旅合规性管理的效率。 - 系统连接能力强：打破数据孤岛
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座数据的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规性管理提供了坚实的数据支持。 - 预算管控：精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效控制差旅费用支出，确保差旅合规性管理的有效性。 - 发票智能校验：确保发票合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，如同一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，为差旅合规性管理提供了有力保障。 - 自动生成凭证：财务处理自动化
通过标准EAI插件对接相关系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务处理效率，还减少了人为错误，确保了差旅费用的财务记录准确无误，进一步提升了差旅合规性管理的水平。
用户收益：差旅合规管理人人受益
- 员工：轻松差旅，高效体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工差旅更加轻松。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率，使员工能够更加专注于工作，同时也确保了差旅合规性管理的落实。 - 财务：合规管控，解放双手
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼，有效提升了差旅合规性管理的质量。 - 管理：全程管控，精准决策
合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为差旅合规性管理提供了有力的决策支持。
典型场景：差旅合规管理的生动实践
- 无需报销场景：差旅合规自动化
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现全流程自动化。这一场景不仅提高了差旅效率，还确保了每一笔差旅费用都符合合规要求，是差旅合规性管理的典型体现。 - 预算管控场景：实时监控差旅费用
通过跨系统预算管理，合思实现了预算的实时监控和预警，有效控制了费用支出。在差旅过程中，每一笔费用都在预算的严格管控之下，确保企业的差旅成本在合理范围内，提升了差旅合规性管理的效果。 - 对公付款场景：合同关联，合规支付
合思建立了合同管理台账，规范了合同管理流程，实现了对公付款与合同的紧密关联，实时监控合同的付款和回票进度。这确保了每一笔对公付款都有合同依据，符合合规要求，为差旅合规性管理提供了重要保障。 - 发票管理场景：源头把控发票合规
发票智能校验功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，分担了财务人员的审核压力。在差旅过程中，每一张发票都经过严格校验，确保了差旅费用的发票合规性，提升了差旅合规性管理的质量。
客户成功案例：差旅合规管理的榜样力量
- 动力源：革新体验，提升效率
动力源通过合思的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅合规性管理方面，动力源取得了显著成效，为其他企业树立了榜样。 - 汉威科技：效率提升，管控升级
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅合规性管理方面，汉威科技通过合思的解决方案，实现了效率与合规的双赢。 - 派克新材：闭环管理，合规升级
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了从申请到入账的闭环费控管理，提高了财务管理合规性。在差旅合规性管理方面，派克新材通过合思的解决方案，建立了完善的管理体系。 - 江西中机：线上流转，优化效率
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。在差旅合规性管理方面，江西中机通过合思的解决方案，实现了管理的数字化转型。
合思的财务数字化解决方案，在差旅合规性管理方面已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务管理的难题，特别是在差旅合规性管理方面存在困扰，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。
