合思助力企业差旅审批加速流程,开启财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。然而,众多企业在这一领域面临着诸多痛点,如多系统林立导致数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思助力企业差旅审批加速流程,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理水平直接影响着其运营效率和成本控制。然而,众多企业在这一领域面临着诸多痛点,如多系统林立导致数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,严重制约了企业的发展。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:数字化转型中的荆棘之路

企业在财务数字化转型的道路上,宛如穿越荆棘丛林,面临着重重困难。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,导致操作体验差,数据分散滞后。传统手工报销模式弊端丛生,员工需要花费大量时间填写报销单,财务人员则要进行繁琐的审核,不仅效率低下,还容易出现错误。

支出散落多系统,使得预算统计难以收口,企业无法准确掌握费用支出情况,预算管控往往失效。对公付款与合同管理脱节,增加了财务风险。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,费用类型复杂,财务稽核和做账难度大,业务流程难以统一。多门店管理费控难,预算执行难以落地,进一步影响了企业的运营效率。

解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁

合思提供的基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一座坚固的桥梁,帮助企业跨越财务数字化转型的鸿沟。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,规范对公付款流程。支持发票智能校验和自动生成凭证,提供灵活的备用金管理和强大的报表分析功能,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化转型,让差旅审批加速流程成为现实。

核心功能亮点:差旅审批加速流程的秘密武器

  1. 无需报销:畅享便捷差旅体验
    员工因公消费无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,让员工从繁琐的报销中解脱出来,提升了使用体验,也让差旅审批加速流程得以顺利实现。
  2. 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。就像打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅审批加速流程提供了有力的技术支持。
  3. 预算管控前置:精准把控费用支出
    通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控前置的方式,有效防止了费用管控失控,让企业能够精准把控差旅费用支出,同时也为差旅审批加速流程提供了可靠的保障。
  4. 发票智能处理:高效准确杜绝风险
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,减轻了财务人员的工作负担,也为差旅审批加速流程提供了坚实的基础。
  5. 灵活的备用金管理:清晰掌握资金动态
    借款后在线上报销时可核销借款,或在合思 APP 手动还款,本人与财务人员均可实时查看借款、已还款、待还款情况,个人借款单及预付款自动生成凭证。这种灵活的备用金管理方式,让资金管理更加清晰透明,为差旅审批加速流程提供了便利。
  6. 强大的报表分析:数据驱动决策支持
    合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对费用波动一目了然。通过对数据的深入分析,为业务决策提供数据支撑,让企业能够及时调整差旅政策,优化差旅审批流程,实现差旅审批加速流程的持续改进。

用户收益:全员共享数字化转型红利

  1. 员工:轻松便捷提升幸福感
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了使用体验和幸福感。差旅审批加速流程让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。
  2. 财务:高效合规减轻工作压力
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需花费时间在发票校验、认证、审计等基础工作上,降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。
  3. 管理:全程管控精准决策
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅审批加速流程让企业管理层能够更好地掌控差旅费用支出,优化企业资源配置。

典型场景:全方位满足企业需求

合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等多种场景,满足了企业不同业务的财务数字化管理需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的差旅审批加速流程,实现财务数字化转型的目标。

客户成功案例:差旅审批加速流程的实践见证

  1. 动力源:效率提升成本节约
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,多系统集成实现数据互通,员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。差旅审批加速流程让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
  2. 汉威科技:统一收口效率飞跃
    采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。有效解决了预算统计难、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,差旅审批加速流程为汉威科技带来了显著的效益提升。
  3. 派克新材:报销核算全面提速
    运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题,差旅审批加速流程让派克新材的财务运营更加高效。
  4. 江西中机:报销模式优化升级
    借助合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。优化了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,差旅审批加速流程为江西中机的财务管理带来了新的活力。
  5. 李群自动化:整体效率显著提升
    通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思 BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计时间和凭证制单时间均大幅缩短,整体效率显著提升。加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设,差旅审批加速流程让李群自动化的管理更加精细化。
  6. 海威茨:业财联动效率飞升
    使用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。提升了业财联动效率,降低了财务基础工作负担,差旅审批加速流程让海威茨的财务数字化转型取得了显著成效。
  7. 雄帝科技:数字化系统替代传统
    引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP 互联,全年处理 10000 + 发票,加强了集团总部管控和费控支出管控效果。建立了以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式,提升了报销效率和费用内控能力,差旅审批加速流程让雄帝科技的财务管理更加现代化。
  8. 亿嘉和:全流程闭环管理无忧
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率大幅提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理颗粒度更细,决策更准确,差旅审批加速流程让亿嘉和的财务管理更加高效有序。
  9. 可孚医疗:释放财务工作量
    采用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番达到 3000 + 张。解决了从采购到付款的内部效率提升、费用类型复杂的财务稽核做账难题以及多门店管理费控和预算执行问题,差旅审批加速流程让可孚医疗的财务管理更加轻松。
  10. 赛傲生物:流程整合费用管控
    使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。实现了“采、付、销”等流程的整合和费用的有效管控,差旅审批加速流程让赛傲生物的财务管理更加精准。
  11. 泽璟制药:学术会议费用可控
    借助合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约 30%。解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,差旅审批加速流程让泽璟制药的学术会议管理更加高效。
  12. 斯利安:业财口径统一透明
    采用合思费控 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控、原有报销模式信息断层等问题,差旅审批加速流程让斯利安的财务管理更加规范。
  13. 医百科技:全流程闭环管理打通
    运用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统数据壁垒高筑等问题,差旅审批加速流程让医百科技的财务管理更加顺畅。
  14. 中亦科技:报销审核效率双升
    使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思 4→1,审核效率提升 45%。解决了员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题,差旅审批加速流程让中亦科技的财务管理更加高效。
  15. 长亭科技:业财数据融合高效
    采用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升 60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大、CRM 销售管理缺少成本核算数据等问题,差旅审批加速流程让长亭科技的财务管理更加精准。
  16. 奥比中光:解决财务三大难题
    借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP 互联,解决企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核工作、报销与申请单关联、消费透明可追溯、已有系统深度集成等成效。差旅审批加速流程让奥比中光的财务管理更加智能。
  17. 帆书:灵活应用实时掌控
    使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP 互联,活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张。实现灵活应用、移动报销进度实时掌控、审批便捷核销灵活入账轻松等效果,差旅审批加速流程让帆书的财务管理更加便捷。
  18. 紫光云:报销支付方式革新
    采用合思费控 + 开放平台 + TMC 互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。解决了缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题,差旅审批加速流程让紫光云的财务管理更加现代化。
  19. 噢易云:报销周期大幅缩短
    使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。解决了人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题,差旅审批加速流程让噢易云的财务管理更加高效。
  20. 百胜软件:结构效率提升显著
    采用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升资金使用效率。解决了总部对分子公司项目费用管控难、差旅报销周期长等问题,差旅审批加速流程让百胜软件的财务管理更加精准。
  21. 猫人:门店管理数据支撑
    使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + 开放平台,财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天提升到 6 天,月均处理单据量翻番达到 3000 + 张。解决了门店管理缺数据、合同费控难关联等问题,差旅审批加速流程让猫人的财务管理更加科学。
  22. 尚品食品:报销成本优化控制
    采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,实现发票档案电子化管理。解决了纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题,差旅审批加速流程让尚品食品的财务管理更加高效。

众多企业的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让差旅审批加速流程,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,获取专属的财务数字化解决方案!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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