在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务痛点，实现了降本增效，其中实时数据报销更是成为其财务数字化转型中的一大亮点。
客户简介：行业先锋，砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和产品质量，2022年动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。在多年的发展历程中，动力源不断创新，积极拓展市场，如今已拥有员工2400人左右，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
业务背景、现状与痛点：传统财务模式的困境
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统的存在使得系统整合成为难题，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致财务人员难以及时获取准确的数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务线和部门的报销需求各不相同，进一步增加了财务管理的难度。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批流程漫长，报销周期长，人员成本居高不下。在这样的情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案，来解决这些痛点，实现实时数据报销，提升财务管理效率。
解决方案：合思带来的财务数字化变革
合思针对动力源的具体情况，提供了全面的财务数字化解决方案，重点打造实时数据报销体系。
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系统集成：数据实时同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和流通，为实时数据报销提供了坚实的数据基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程，实现实时数据报销
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率，真正实现了实时数据报销。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，使得各种业务数据能够实时传输到财务系统中，为实时数据报销提供了技术支持。
实施过程与步骤：紧密合作，定制化服务
合思团队与动力源紧密合作，确保解决方案的顺利实施。
首先，合思团队对动力源的各项系统进行集成，经过多次调试和优化，确保数据同步准确无误。在这个过程中，技术人员对系统进行了全面的测试，及时发现并解决了数据传输过程中出现的问题，保证了数据的实时性和准确性。
其次，合思团队对产品应用进行定制化设置，根据动力源的业务需求和组织架构，对报销流程、审批规则等进行了个性化调整，使其符合动力源的实际情况。同时，对系统进行了性能优化，确保在高并发情况下系统依然能够稳定运行，实现实时数据报销。
最后，合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。通过线上线下相结合的方式，为员工提供了详细的操作指南和案例分析，确保他们能够熟练使用新的系统，掌握实时数据报销的流程和方法。
取得的成果与效益：实时数据报销带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升300%，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了实时数据报销对企业财务管理的全面提升。
客户评价与反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善实时数据报销体系。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让实时数据报销成为您企业财务管理的新常态。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受实时数据报销带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新征程。
