在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务痛点,实现了降本增效,其中实时数据报销更是成为其财务数字化转型中的一大亮点。
客户简介:行业先锋,砥砺前行
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术和产品质量,2022年动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。在多年的发展历程中,动力源不断创新,积极拓展市场,如今已拥有员工2400人左右,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
业务背景、现状与痛点:传统财务模式的困境
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统的存在使得系统整合成为难题,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。
多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,导致财务人员难以及时获取准确的数据。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,不同业务线和部门的报销需求各不相同,进一步增加了财务管理的难度。组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务审批流程漫长,报销周期长,人员成本居高不下。在这样的情况下,动力源急需一套高效的财务数字化解决方案,来解决这些痛点,实现实时数据报销,提升财务管理效率。
解决方案:合思带来的财务数字化变革
合思针对动力源的具体情况,提供了全面的财务数字化解决方案,重点打造实时数据报销体系。
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系统集成:数据实时同步
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,确保人员信息的实时更新。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了系统之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和流通,为实时数据报销提供了坚实的数据基础。 -
产品应用:重塑商旅出行流程,实现实时数据报销
合思推出的无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率,真正实现了实时数据报销。
合思费控系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,使得各种业务数据能够实时传输到财务系统中,为实时数据报销提供了技术支持。
实施过程与步骤:紧密合作,定制化服务
合思团队与动力源紧密合作,确保解决方案的顺利实施。
首先,合思团队对动力源的各项系统进行集成,经过多次调试和优化,确保数据同步准确无误。在这个过程中,技术人员对系统进行了全面的测试,及时发现并解决了数据传输过程中出现的问题,保证了数据的实时性和准确性。
其次,合思团队对产品应用进行定制化设置,根据动力源的业务需求和组织架构,对报销流程、审批规则等进行了个性化调整,使其符合动力源的实际情况。同时,对系统进行了性能优化,确保在高并发情况下系统依然能够稳定运行,实现实时数据报销。
最后,合思团队对动力源的员工进行了全面的培训。通过线上线下相结合的方式,为员工提供了详细的操作指南和案例分析,确保他们能够熟练使用新的系统,掌握实时数据报销的流程和方法。
取得的成果与效益:实时数据报销带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
效率提升300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提高了员工的满意度。
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,真正实现了实时数据报销对企业财务管理的全面提升。
客户评价与反馈:高度认可,携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。合思将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,更有意义。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,进一步完善实时数据报销体系。
结尾:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点,不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让实时数据报销成为您企业财务管理的新常态。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受实时数据报销带来的便捷和高效,开启企业财务数字化转型的新征程。