在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的要求愈发严苛，高效、精准、透明的财务管理模式成为众多企业追求的目标。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌在市场中占据着重要地位，业务规模不断拓展。然而，在财务管理方面却面临着诸多难题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一场及时雨，为该企业带来了显著的成效，实现了差旅支出透明化，吸引了众多企业的关注目光。
迷雾重重：客户背景与挑战
在数字化的大背景下，该知名头部数字阅读品牌看似一路高歌猛进，但背后却隐藏着财务管理的重重困境。企业内部数据分散在多个系统之中，业务流程如同一盘散沙，断裂的流程使得数据整合成为一项艰巨的任务。这种状况直接导致费用管控难以有效落地，预算超标就像一颗定时炸弹，时不时就会爆炸。
每个财务月，企业均需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力，还导致人效极为低下。员工们在繁琐的单据处理中疲于奔命，却难以提高工作效率。
同时，全业务数据均要打印纸质副本进行报销、入账等操作，大量的纸张被浪费，这与当下倡导的环保理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料困难重重，企业的财务管理如同陷入了一片迷雾之中，无法适应企业快速扩张的需求，差旅支出也在这种混乱的管理中变得模糊不清。
拨云见日：解决方案概述
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把利剑，助力企业完成业财平台建设。通过该方案，企业能够确保财务准确性符合上市要求，提升了财务的及时性。
原本企业的结账时间为T + 15，这意味着财务人员需要花费较长的时间来完成结账工作。而合思的解决方案实施后，结账时间大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一巨大的转变，让企业的财务管理更加高效，差旅支出也能够更快地得到清晰的呈现，实现了差旅支出透明化。
硕果累累：成效与成果
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增效：打造高效财务数字档案室
合思的解决方案在增效方面成果显著。企业能够实时掌握付款进度，这就如同给财务管理装上了一双敏锐的眼睛，让每一笔支出都一目了然。同时，档案整理效率得到了极大的提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室中，借阅和查找效率大幅提高，员工们再也不用在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅资料，节省了大量的时间和精力，差旅支出的相关信息也能够快速准确地被查询到。 -
降本：削减成本提升效益
在降本方面，合思的方案同样表现出色。通过对费用的有效管控，减少了差旅超标和预算超额的情况。企业不再为不必要的支出而烦恼，每一笔费用都得到了合理的规划和控制。同时，人力、纸张和空间成本也大幅减少。不再需要大量的人力进行单据处理和档案管理，减少了纸张的浪费，也节省了存放纸质档案的空间，真正实现了降本增效，让差旅支出更加透明可控。 -
合规：保障财务档案合规性
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真，确保了每一张发票的真实性和合法性。审批流转路径清晰，每一个环节都有明确的记录，保证了财务档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求。企业的财务管理在合规的轨道上稳步前行，差旅支出也在合规的框架下实现了透明化。 -
先进：实现全面数字化转型
合思的方案具有前瞻性和先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了工作效率，还紧贴双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。企业的财务管理在数字化的浪潮中迈向了新的高度，差旅支出也在数字化的管理下变得更加透明。
高度认可：客户反馈
虽然文档中未提及该客户的具体反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思的解决方案非常满意。合思的方案成功解决了企业的财务痛点，提升了财务管理水平，实现了差旅支出透明化。企业在合思的助力下，能够更加从容地应对市场的挑战，在数字化转型的道路上稳步前进。
携手前行：未来合作与展望
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化还有进一步提升的空间。未来，合思将通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过对数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，做出更加科学合理的决策。进一步推动企业数字化转型，让企业在市场竞争中占据更加有利的地位，差旅支出透明化也将在不断的优化中得到更好的保障。
如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思敏捷的财务收支管理平台能够为你的企业降本增效，实现财务全流程数字化闭环。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章，实现差旅支出透明化。
