在当今数字化风起云涌的时代,企业正处于财务数字化转型的关键节点。多系统集成如同乱麻般难以梳理,费用管控仿佛在迷雾中摸索,报销流程恰似繁琐的迷宫,这些挑战如同巨石般压在企业前行的道路上。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位智慧的引路人,以其创新的解决方案助力企业跨越重重障碍。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统仿佛是一个个独立的王国,难以实现有效的整合。多系统操作体验就像在不同的世界中跳跃,让员工苦不堪言,手工录入不仅效率低下,更难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据如同散落的珍珠,分散且难以汇聚,信息滞后如同被蒙住双眼,无法及时洞察财务状况。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座错综复杂的迷宫,各主体流程繁复冗长。支出如同水流般散落在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,缺乏有效的连接,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。员工报销流程繁琐,归档核对就像一场漫长的马拉松,耗时耗力,费控标准不统一,如同没有统一规则的游戏,让人无所适从。在这样的情况下,企业对于精准的预算执行跟踪更是难上加难。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的预算执行跟踪提供了坚实的基础。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化转型的道路上前行。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在预算执行跟踪方面,合思通过精准的数据分析和智能的管理工具,助力企业合理规划预算,确保每一笔资金都能得到有效的利用,推动企业的可持续发展。
模块功能:预算执行跟踪的利器
合思费控平台拥有丰富多样的功能模块,宛如一个装备齐全的武器库,为企业的预算执行跟踪提供了强大的支持。
发票管理功能模块如同一位严谨的管家,具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它能够准确识别发票信息,确保发票的真实性和合规性,为预算执行跟踪提供可靠的发票数据。
费用管理功能模块则像一位睿智的军师,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等功能。通过对费用的精细化管理,它能够实时监控费用的支出情况,为预算执行跟踪提供详细的费用数据。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,这些报表如同精准的地图,为企业提供清晰的财务状况和预算执行情况,帮助企业及时发现问题并调整预算。
功能亮点:预算执行跟踪的创新引擎
合思费控平台在预算执行跟踪方面具有诸多创新亮点,为企业提供了高效、精准的预算管理解决方案。
无需报销功能如同一场财务报销的革命。申请时自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动拆分对账单,自动发起成本中心审批与结算,财务凭证自动生成。这一系列自动化的流程不仅提高了报销效率,还确保了预算的精准执行。
多系统集成功能如同搭建了一座数据的桥梁。它广泛连接HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统,实现数据的互通,打破数据孤岛。员工无需重复录入数据,操作体验得到极大优化,同时也为预算执行跟踪提供了全面、准确的数据支持。
预算管控功能如同一位严格的守门员。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这确保了企业的预算在可控范围内执行,避免了预算超支的风险。
对公付款功能如同一位精细的调度员。合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款、费用分摊等。它与预算执行跟踪紧密结合,确保每一笔对公付款都符合预算安排。
智能校验功能如同一位火眼金睛的侦探。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,为预算执行跟踪提供了准确的发票数据,确保了预算的合规性。
产品优势:预算执行跟踪的坚实保障
合思费控平台在预算执行跟踪方面具有显著的优势,为企业提供了全方位的保障。
广泛连接的优势如同一张庞大的网络。它能够与多种系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,打破信息壁垒。这使得企业在预算执行跟踪过程中能够获取全面、准确的数据,做出科学的决策。
灵活配置的优势如同一位能工巧匠。它具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可根据企业的不同需求进行个性化设置。企业可以根据自身的预算管理要求,灵活调整系统的功能和参数,确保预算执行跟踪的精准性。
高效便捷的优势如同一场及时雨。它优化了报销流程,提高了报销效率,减少了员工和财务的工作量,实现了财务工作的自动化和智能化。在预算执行跟踪方面,它能够快速、准确地处理预算数据,及时反馈预算执行情况。
安全可靠的优势如同一位忠诚的卫士。采用公有云模式部署,具备较高的安全性,建立了多重安全保护体系,保障了数据的安全。企业在进行预算执行跟踪时,无需担心数据泄露和安全问题。
定制化服务的优势如同一位贴心的顾问。可根据不同企业的业务场景和需求,提供定制化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供适合的预算执行跟踪方案。
目标用户与场景:预算执行跟踪的广泛应用
合思费控平台的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。在预算执行跟踪方面,其应用场景十分广泛。
个人报销场景中,员工的每一笔报销都与预算紧密相关,通过合思费控平台可以实时监控个人报销是否符合预算标准,确保预算的合理使用。
商旅出行场景中,申请、消费、支付等环节都受到预算的严格管控,合思费控平台可以实现对商旅费用的精准预算执行跟踪。
销售费用管理场景中,通过对销售费用的精细化管理和预算执行跟踪,企业可以合理控制销售成本,提高销售效益。
预算管控场景中,合思费控平台通过强大的预算管理功能,对企业的预算进行全面监控和跟踪,确保预算的严格执行。
系统集成场景中,多系统的数据互通为预算执行跟踪提供了丰富的数据来源,使得预算执行跟踪更加准确和全面。
报表分析场景中,各类报表为企业提供了直观的预算执行情况,帮助企业及时发现问题并调整预算。
对公付款场景中,合同管理与预算执行跟踪紧密结合,确保每一笔对公付款都在预算范围内。
合同管理场景中,规范的合同管理流程为预算执行跟踪提供了可靠的合同数据,保障了预算的合规执行。
成功案例:预算执行跟踪的实践典范
众多专精特新企业选择合思的财务数智化解决方案,并在预算执行跟踪方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控平台实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在预算执行跟踪方面,通过精准的数据分析和智能的管理工具,企业能够及时发现预算执行过程中的问题并进行调整,确保了预算的合理执行。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。合思费控平台的预算管控功能使得企业能够对预算进行实时监控,避免了预算超支的情况发生,提高了预算执行的准确性。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在预算执行跟踪方面,合思费控平台为企业提供了详细的预算执行数据和报表,帮助企业及时掌握预算执行情况,做出科学的决策。
合思的财务数智化解决方案凭借其创新的功能、显著的优势和成功的实践案例,为企业提供了有效的财务数字化转型途径和精准的预算执行跟踪方案。无论是面临复杂报销流程的企业,还是需要加强费用管控和预算管理的企业,合思都能为其提供量身定制的解决方案。现在,您可以免费试用合思费控平台,开启企业财务数字化转型和精准预算执行跟踪的新征程,让企业在数字化浪潮中脱颖而出。