在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业提升竞争力的关键环节。其中，电子会计档案管理更是财务数智化的重要组成部分。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思在财务数智化领域，尤其是财务电子档案管理系统方面，如何为企业解决痛点、提升效益。
红枣巨头 行业典范
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。它不仅是中国红枣上市第一股，更是河南省试点单位，品牌价值高达154.21亿元。
这家企业拥有庞大的规模，1000 + 员工在各自岗位上兢兢业业，400 + 全国门店如繁星般分布，18家归档主体涵盖了企业的各个业务板块，2W + 零售网点将美味的红枣产品送到千家万户，每年更是产生3.6W + 的凭证数。好想你在红枣行业的地位举足轻重，然而，随着企业的不断发展，财务档案管理方面的问题也逐渐凸显。
传统难题 亟待破局
在传统的财务档案管理模式下，好想你面临着诸多业务痛点。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要花费大量的时间来确认单据等的一致性。每一张凭证、每一份单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于纸质档案的管理方式较为繁琐，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了财务人员的工作压力，也给企业的财务管理带来了潜在风险。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，当需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间和精力去寻找。在企业业务繁忙的情况下，难以实现实时调阅档案，这无疑影响了工作效率，甚至可能延误重要决策的制定。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要为档案库房投入高额的租赁费用和维护成本。同时，纸质档案的管理需要耗费大量的人力，从档案的整理、归档到保管、查阅，每一个环节都需要专人负责，这进一步增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着信息技术的不断发展，电子文件的重要性日益凸显，如果不能有效地管理电子文件，企业可能会面临合规风险，甚至影响企业的正常运营。
合思方案 精准施治
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套先进的财务电子档案管理系统解决方案。
合思的财务电子档案管理系统打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过该系统，财务人员可以实现一键联查，无需在众多的纸质档案中苦苦寻找。只要在系统中输入关键词，相关的档案信息就会迅速呈现出来，大大提升了财务人员的工作效率。
该系统还具备自动组装功能，以档案数据为审计标准，能够快速准确地完成审计工作。在审计过程中，系统可以自动筛选出需要审计的档案信息，并进行分析和比对，大大提升了审计效率，降低了审计风险。
此外，合思的财务电子档案管理系统借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。当查阅者需要查看实物档案时，只需扫描二维码，就可以轻松定位实物档案的位置，方便快捷。
稳步推进 成效初显
虽然文档未明确提及好想你实施合思财务电子档案管理系统解决方案的具体过程与步骤，但可以想象，在实施过程中，合思团队与好想你团队密切合作，进行了系统的规划、部署和调试。
双方团队对好想你现有的财务档案管理流程进行了全面梳理，根据企业的实际需求对系统进行了个性化定制。在系统上线前，进行了多次模拟测试，确保系统的稳定性和可靠性。在系统上线后，合思团队还为好想你财务人员提供了专业的培训，帮助他们熟练掌握系统的操作方法。
显著收益 令人瞩目
合思财务电子档案管理系统方案实施后，好想你取得了显著的成果与效益。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间在档案的整理、归档和查找上，工作效率得到了极大提升。他们可以将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
总部接收管理耗时减少了80%。通过系统的自动化处理，总部可以更快速、准确地接收和处理各归档主体的财务档案信息，提高了总部的管理效率。
借阅管理耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速找到所需的档案信息，无需再像以前那样等待漫长的时间。这不仅提高了档案的利用率，也为企业的业务发展提供了有力保障。
预计每年还能减少综合成本20万元。这主要得益于系统的自动化处理和高效管理，减少了企业在档案库房租赁、人力等方面的成本支出。
选择合思 开启新篇
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思的财务电子档案管理系统。合思凭借其先进的技术和丰富的经验，能够为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的财务电子档案管理系统具有强大的功能和良好的用户体验，能够帮助企业提高财务管理效率，降低运营成本，提升企业的竞争力。无论您的企业规模大小，无论您所处的行业如何，合思都能为您提供个性化的解决方案。
如果您对合思的财务电子档案管理系统感兴趣，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思财务电子档案管理系统，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思与您携手共进，开启财务数智化管理的新篇章。
