在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。尤其是电子凭证数字化,更是企业迈向高效财务管理的关键一步。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业在电子凭证数字化进程中遭遇了重重痛点与挑战。合思作为专业的财务数智化服务提供商,凭借其创新的产品和优质的服务,为企业解决这些难题带来了希望。
电子凭证数字化的困境迷局
电子凭证数字化看似是一个简单的数字化升级过程,但实际操作中却存在诸多误区。一些企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和管理难度。伪数字化情况也不少见,企业将电子凭证转换成图片文件入账,这种方式无法充分发挥电子凭证的优势。还有非数字化问题,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
同时,企业对电子凭证相关政策认知不足,面临着合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,导致跨部门协作困难重重。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化的进程,影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务管理需求。无论是中小企业还是大型企业,无论是中央企业还是金融机构、行政事业单位,都能在合思的平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
使命愿景:引领财务数字化新方向
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过推动电子凭证数字化转型,合思实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措不仅促进了企业数字化、绿色化协同转型,还助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是引领会计数字化转型的绿色新方向,成为企业财务数智化领域的领军者。在这个愿景的指引下,合思不断创新和进取,努力为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台:功能大观
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能让员工可以方便快捷地提交差旅申请,提高了审批效率。商旅线上订购功能使企业能够在线预订机票、酒店等,节省了时间和成本。易商卡线下消费功能则为员工提供了更多的消费选择,同时也便于企业进行消费管理。
发票采集功能可以自动采集发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能确保了财务数据的准确性和合规性。统一开票功能方便了企业的发票开具和管理。
自动提报功能实现了财务数据的自动提报,提高了工作效率。资金结算功能保障了企业资金的安全和流畅。档案归档功能使电子会计档案的管理更加规范和便捷。
商旅分析功能为企业提供了详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅政策,实现差旅支出透明化。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
总额受控功能可以对企业的费用进行有效控制,避免超支。退票预定功能方便了员工的行程变更。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术,为企业提供科学的决策支持。
移动端应用让员工和管理人员可以随时随地进行财务管理操作,提高了工作的灵活性和便捷性。多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。
功能亮点:创新驱动业财融合
合思财务收支管理平台具有诸多功能亮点和创新之处。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式打破了传统财务管理的局限,为企业提供了更加便捷、高效的消费和财务管理方式。
实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,大大简化了报销流程,提高了工作效率。员工在消费后无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成入账和归档,真正实现了差旅支出透明化。
利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业的财务管理提供了更加科学、准确的决策依据。通过对大量财务数据的分析和挖掘,AI可以发现潜在的问题和机会,帮助企业优化财务管理策略。
将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统,实现业务财务深度融合。这一举措使企业的财务管理更加规范、科学,提高了企业的风险防控能力。
合思产品优势:实力铸就口碑
合思在市场上具有显著的优势。
成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金为企业的研发和服务升级提供了有力保障。合思不断投入资源进行技术创新和产品优化,以满足企业日益增长的需求。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络使合思能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思产品具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
合思提供灵活定价模式和定制化服务,能够满足不同企业的需求。无论是中小企业还是大型企业,都能在合思找到适合自己的财务管理解决方案。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,包括中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。
在企业的日常财务管理中,合思的财务收支管理平台可以帮助企业实现财务数据的集中管理和分析,提高财务管理效率。在差旅管理方面,平台可以实现差旅申请、预订、消费、报销等全流程的数字化管理,实现差旅支出透明化。
在费用报销方面,合思的无需报销解决方案大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。在财务收支经营分析方面,平台提供的数据分析功能可以帮助企业发现潜在的问题和机会,优化财务管理策略。
在电子会计档案管理方面,合思的平台可以实现电子会计档案的规范管理和安全存储,方便企业的查询和使用。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本,还提高了财务管理的效率,实现了差旅支出透明化。
某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过合思的财务数智化服务,该企业优化了财务管理流程,提高了企业的竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率大幅提升。合思的平台帮助该企业实现了财务数字化转型,提高了财务管理的水平。
客户对合思产品的高效性、便捷性、安全性等方面给予了高度评价。合思的产品和服务得到了市场的广泛认可,为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和良好的市场口碑,能够有效帮助企业应对电子凭证数字化转型中的挑战,实现财务数字化转型。
如果您的企业也想实现差旅支出透明化,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷和价值。让合思陪伴您的企业一起拥抱数字化变革,提升企业竞争力。