在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,我们将深入探寻合思的产品与服务,以及其在企业财务数字化转型中所创造的显著成效。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在当前经济环境下,企业对于精细化财务管理的需求愈发迫切,合思敏锐地捕捉到这一趋势,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅过程透明化在合思的服务体系中得到了充分体现,让企业对差旅费用的使用情况一目了然。
合思不仅是专精特新企业,在发展历程中更是成绩斐然。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。其在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,强大的技术研发实力和本地化服务能力,为企业客户提供了坚实的保障。差旅过程透明化是合思一直追求的目标,通过不断优化服务和技术,让企业差旅管理更加高效、透明。
核心产品:打造财务数智化的强大引擎
- 费控报销革新体验
在费控报销方面,合思支持多系统集成,打破了传统的数据孤岛,实现了数据的互通和操作体验的全面革新。差旅过程透明化在这一环节得到了很好的展现,员工在差旅过程中的每一笔消费都能清晰记录并与相关系统实时对接。
通过OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。员工无需再为繁琐的发票填写而烦恼,只需轻松拍照上传,系统就能自动识别并录入信息。同时,系统支持发票自动验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,为财务人员分担了审核压力。此外,凭证自动生成功能进一步提高了财务工作效率,让财务处理更加快捷、准确。差旅过程透明化使得企业能够实时掌握员工差旅费用的报销情况,避免了不必要的费用支出。
- 预算管控精准高效
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面也有着出色的表现。可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在差旅过程中,企业可以根据不同的项目和人员设置预算额度,实时监控费用支出情况。
当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时预警,提醒相关人员及时处理。这种精准的预算管控模式,让企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。差旅过程透明化使得预算管控更加直观,企业可以随时查看差旅预算的执行情况,做出合理的调整。
- 对公付款智能管理
在对公付款方面,合思拥有合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,满足企业的业务需要。在涉及差旅相关的对公付款时,系统可以清晰记录每一笔款项的支付情况,确保付款的准确性和及时性。
同时,强大的系统集成能力也是合思的一大优势。它能与HR、OA、ERP、TMC等多种系统对接,实现数据共享和业务协同。在差旅管理中,不同系统之间的数据可以实时交互,让企业能够全面了解差旅过程中的各项信息,实现差旅过程透明化。
合思优势:对比传统模式的卓越之选
- 打破传统报销困境
传统财务报销和管理模式存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难,容易出现错误和漏洞,给企业带来风险。系统割裂数据分散,使得企业难以获取全面准确的财务信息。
业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务类型和报销标准让员工和财务人员都感到头疼。组织架构复杂流程繁复,导致报销周期长,效率低下。而合思的解决方案则实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让差旅过程透明化。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。财务工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。
- 实现全程管控
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅管理中,企业可以在事前制定合理的预算计划,明确差旅费用的支出范围和标准。在事中,系统实时监控差旅费用的使用情况,一旦发现异常及时进行控制。事后,通过详细的数据分析,企业可以了解差旅费用的使用情况,总结经验教训,为后续的差旅管理提供参考。
这种全程管控模式让企业能够实时了解企业经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅过程透明化使得企业对每一次差旅活动都有清晰的了解,能够做出更加明智的决策。
成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
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动力源科技的效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅管理方面,差旅过程透明化让员工能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况,企业也能够更好地控制成本。 -
汉威科技的核算升级
汉威科技集团股份有限公司在使用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了3→1的整合,财务付款效率提升90%。在差旅过程中,系统的集成和数据的共享让差旅费用的核算更加准确、快捷,差旅过程透明化使得企业能够实时掌握差旅资金的流动情况。 -
派克新材料的报销提速
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅过程透明化让企业能够及时了解差旅项目的费用支出情况,为项目的顺利进行提供了有力保障。 -
奈尔斯赫根赛特中机的管理优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅过程透明化让企业的差旅管理更加规范、高效,减少了不必要的费用支出。
这些企业通过使用合思的产品,有效解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效和精细化管理。差旅过程透明化在企业的财务管理中发挥了重要作用,让企业能够更好地应对市场竞争。
在企业财务数智化的征程中,合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和技术,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。众多企业的成功应用案例充分证明了合思能够帮助企业解决财务数字化转型中的难题,提升企业的财务管理水平和运营效率。
如果您也想体验差旅过程透明化带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。