在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的移动报销解决方案成功助力其实现了效率的大幅提升,报销周期显著缩短,同时有效节约了会计工作量和人员成本,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业翘楚的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多个领域,其产品广泛应用于各个行业。2022年,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化方面也面临着诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个系统中,难以实现有效的统一管理。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,报销流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
合思方案:精准施策破解难题
合思为动力源量身定制了一套全面的移动报销解决方案,其中包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步,使得员工信息能够及时、准确地在报销系统中体现。同时,将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,实现了业务数据的无缝对接。
在产品应用上,合思的移动报销解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅提升了员工的消费体验,还大大减轻了财务的工作负担。而且,系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,让企业的数据能够自由流动,为决策提供更有力的支持。
显著成效:效率提升成本降低
应用合思的移动报销解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工填报时间缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于工作。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
在管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,为决策提供更加科学的依据。通过合思的移动报销解决方案,动力源在财务数字化方面迈出了坚实的一步。
客户证言:合作共赢未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的移动报销解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
陈华林的话语体现了动力源对合思的信任,也展示了双方合作的美好前景。在未来的发展中,合思将与动力源携手共进,共同推动企业的财务数字化转型。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题,不妨选择合思的移动报销解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,你可以免费试用合思的移动报销解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,开启企业财务数字化转型的新篇章。