在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,精心推出了一系列差旅管控解决方案,助力企业实现差旅管理的智控,挖掘更多净利润。
行业痛点:差旅成本的“净利润黑洞”
在当下的经济形势中,企业发展进入了相对缓慢的阶段,利润增长遭遇瓶颈。企业在差旅管理方面存在诸多问题,形成了一个个“净利润黑洞”。
差旅成本是企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,它不仅包含了机票、酒店等显性成本,还隐藏着复杂的隐性成本。传统的差旅管理方式往往存在惯性思维,业财脱节严重,预算难以有效控制。强硬压缩差标等手段不仅无法从根本上解决问题,还会影响员工的体验,进而对业务拓展产生不利影响。
同时,线下差旅费用不透明,真实性难以判断。在数电票时代,企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。企业迫切需要一种更加科学、高效的差旅管控方案,以应对这些难题。差旅活动报告显示,众多企业在差旅管理上的困境已经成为制约其净利润增长的重要因素。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务,合思能够帮助企业实现差旅的精细化管理,深入挖掘更多的净利润。差旅活动报告表明,合思的解决方案为企业提供了一个全面、系统的差旅管理框架,能够有效解决企业在差旅管理中面临的各种问题。
核心功能与优势:智控差旅成本的利器
-
精细化管控:从“硬控”到“智控”的飞跃
合思采用数智化、精细化的管理手段,实现了从“硬控”到“智控”的转变。差旅活动报告显示,合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,极大地激发了员工主动省钱的积极性。同时,灵活的差旅标准调整策略能够根据实际情况进行动态调整,确保差旅成本的合理控制。基于BI差旅风控系统,合思能够实现对差旅全过程的全面监控与智能分析,及时发现并解决潜在的问题,提升企业的运营效率。 -
AI应用:提升体验与管理的双重助力
2024年起,合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工的角度来看,这些功能能够提供更加便捷、高效的服务,提升员工的体验;从企业的角度来看,能够加强对差旅成本的控制与管理。差旅活动报告指出,AI技术的应用为合思的差旅管控解决方案注入了强大的动力,使其在市场竞争中脱颖而出。 -
资源整合:全球优质资源的深度融合
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,拥有丰富的资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业的差旅出行提供了更多的选择和便利。差旅活动报告显示,合思的资源整合能力能够满足企业多样化的差旅需求,帮助企业降低差旅成本。 -
易商卡创新:消灭因公消费管理“盲区”
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。差旅活动报告表明,通过易商卡的使用,企业能够更好地控制员工的因公消费,“捂住钱袋子”,提高资金使用效率。 -
电子会计档案管理:数智化归档的完美闭环
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理,不仅助力企业双碳指标落地,还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。差旅活动报告指出,电子会计档案管理的完善能够提高企业财务管理的效率和合规性,为企业的可持续发展提供有力支持。
应用场景与案例:合思方案的实战验证
-
下沉市场:适应业务拓展的新需求
随着企业业务向三四线城市扩展,传统的差旅管控方式已经无法满足当前的需求。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。差旅活动报告显示,2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案在下沉市场的有效性和适应性。 -
出海业务:一站式多语言服务解决方案
出海业务的增加使得企业的国际差旅管理需求大幅提升。合思为企业提供了一站式多语言服务解决方案。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业客户提供国际机票的低价,并支持多维度管控。同时,提供国际酒店和用车服务,满足企业海外差旅的各种需求。差旅活动报告表明,合思的出海业务解决方案能够帮助企业更好地管理国际差旅,降低成本,提高效率。 -
线下消费管控:发现并解决违规问题
某企业员工通过不合规方式增加差旅成本,给企业带来了损失。应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能,发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度,并加强了数据监控。差旅活动报告显示,合思的系统能够有效识别和防范差旅中的违规行为,保障企业的利益。
企业在差旅管理中面临着诸多挑战,合思的差旅管控解决方案凭借其多方面的核心功能与优势,在不同的应用场景中都取得了良好的效果。差旅活动报告为企业选择差旅管理方案提供了重要的参考依据。企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,实现差旅管理的智控,挖掘更多净利润,在市场竞争中赢得优势。现在,您可以免费试用合思的差旅管控解决方案,立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com ),开启差旅管控新征程。