在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。而差旅成本作为企业重要的可控支出,对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了人工智能差旅管理的有效解决方案,助力企业在差旅管控中实现降本增效。
市场风云:企业差旅成本之困
在当下的市场环境中,企业的盈利能力成为首要问题。企业营业收入涨幅收窄,利润率降低,成本压力不断增大。疫情之后,差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势,差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等,部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。人工智能差旅管理在这样的背景下,成为企业解决差旅成本问题的迫切需求。
痛点剖析:传统管控弊端尽显
企业为了降低成本,采取了“硬控”措施,然而这种方式却牺牲了员工体验,对企业的可持续发展产生了不利影响。超70%的企业进行组织瘦身,超80%的企业下调差旅预算,这使得员工的差旅体验变差,员工与雇主之间的矛盾升级,消费合规的挑战也日益增大。此外,企业在下沉市场拓展中面临着管控难题,出海业务带来了国际差旅管理的困境,线下差旅费用管控成为盲点,数电票时代企业的差旅管理需要全链路应战。人工智能差旅管理能够有效解决这些痛点,为企业提供更科学的差旅管控方案。
策略转型:从“硬控”迈向“智控”
企业需要从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率。人工智能差旅管理正是实现这一转型的关键。通过优化差旅制度和行为,企业可以实现差旅活动的无感管控,让差旅管理更加高效、便捷。
核心模块:全方位差旅管控利器
- 下沉市场深耕
企业在下沉市场的拓展中,差旅管控至关重要。合思与OTA建立合作,覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源,科学设置差标管控金额。人工智能差旅管理能够根据企业的需求和市场情况,精准地为企业提供合适的差旅方案,确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 - 出海业务护航
随着企业出海业务的增多,国际差旅管理成为一大挑战。合思整合全球优质服务商渠道,提供机酒、打车等资源,并配备多语言客服。人工智能差旅管理可以帮助企业更好地管理出海差旅,提供实时的信息和支持,让企业的出海差旅更加顺畅。 - 线下消费掌控
线下差旅费用管控是企业差旅管理的难点之一。合思推出的合思易商卡,覆盖线上线下因公消费全场景。人工智能差旅管理能够实时监控线下消费情况,确保消费合规,同时为企业提供详细的消费分析,帮助企业优化差旅成本。 - 数电票管理升级
数电票时代,企业的差旅管理需要全链路应战。合思提供全链路电子会计档案管理平台,适应财务档案全链路管理需求。人工智能差旅管理可以自动识别和处理数电票,提高财务处理效率,降低错误率。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,实现“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化。人工智能差旅管理是合思的核心竞争力之一,为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。
成功案例:实践验证价值
- 风控优化制度
某企业应用合思的人工智能差旅管理系统,通过BI差旅风控功能发现员工的违规情况,进而完善差旅制度。这一案例充分展示了人工智能差旅管理在风险控制和制度优化方面的作用。 - 下沉降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这表明人工智能差旅管理能够帮助企业在下沉市场实现差旅成本的有效降低,提高企业的经济效益。
服务体系:贴心陪伴全程
合思提供线上线下多渠道预订服务,7 * 24小时中英文客服支持。具备多种功能,如AI智能审批、推荐助手,差旅预算自动计算,个人差旅成本与效率分析等。人工智能差旅管理贯穿于整个服务体系中,为企业提供更加智能化、个性化的服务。
合思的人工智能差旅管理解决方案能够帮助企业在差旅管控中实现降本增效,平衡“省”与“赚”,在市场竞争中赢得先机,挖掘更多的净利润,助力企业可持续发展。如果您想体验人工智能差旅管理带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的解决方案。