在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、费用管控艰难、财务核算效率低下等重重挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,聚焦企业财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在复杂的商业环境中降本增效、合规经营。
传统报销痛点凸显,企业转型迫在眉睫
随着企业数字化转型的逐步深入,传统财务报销与管控模式的弊端日益凸显。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,手工录入不仅繁琐,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,这些问题导致企业报销周期漫长,效率低下,人员成本不断攀升。预算管控如同空中楼阁,难以真正落地,费用支出不透明,财务风险也随之增加。在这样的情况下,企业迫切需要一种创新的解决方案来打破困境。
合思解决方案,开启财务数智化新时代
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统数据的互通。就像搭建了一座桥梁,让各个孤立的系统能够顺畅地交流和协作。预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了发票识别效率和财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能优势,打造高效财务管理体系
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无需报销:消费即合规,财务轻松对账
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,真正实现了无需报销的便捷体验。 -
系统集成:广泛连接,告别手工录入
合思能够广泛连接多系统,与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步。这就好比将各个分散的部门紧密地联系在一起,实现了基础数据的一致性,业务数据能够跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:跨系统管理,实时预警超支
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统会按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,让企业能够及时控制费用支出。 -
发票智能校验:高效识别,多重保障
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这就像一个智能的发票管家,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,保障企业的财务安全。 -
自动生成凭证:对接系统,无需人工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了财务工作的准确性和效率,还减少了人为错误的发生。 -
数据分析:实时展示,决策有依据
合思BI数据分析报表能够实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,从而做出更加科学合理的决策。
多元应用场景,众多企业见证成效
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,包括动力源、汉威科技、派克新材等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。
报销效率得到了大幅提升,人员成本得以节约,预算管控更加严格,财务核算效率显著提高,业财融合也更加深入。无论是制造业、科技行业还是其他领域,合思的解决方案都能为企业带来实实在在的价值。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思以其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。