在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛且发展态势良好。然而,在财务数字化管理的道路上,它也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案,为动力源成功化解了这些难题,下面就为大家带来这场差旅管理经验分享。
动力源:业务辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司在行业内声名远扬,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。它不仅是众多知名企业的设备主流供应商,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目之中。此外,动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业,足见其在行业中的地位。
但在财务数字化转型的进程中,动力源遇到了不少棘手的问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式也弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,数据分散在各个系统中,难以实现有效的统一和共享。业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,这使得财务工作的效率大打折扣。这些问题如同沉重的枷锁,制约着动力源的进一步发展。
合思方案:打破数据壁垒的利器
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过系统集成,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步,同时也将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现了对接。这一举措打破了数据之间的孤岛,让信息能够自由流通。
在产品应用方面,合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细能够自动绑定,凭证也可以自动生成并一键归档。而且,该系统连接能力强大,支持对接第三方系统,为企业的财务管理带来了极大的便利。
实施之路:步步为营的转型之旅
在实施解决方案的过程中,合思采取了有条不紊的步骤。首先进行系统集成,确保基础数据和业务数据能够准确、及时地同步。这是整个转型的基础,只有数据的顺畅流通,才能为后续的应用奠定坚实的基础。
接着,合思逐步推进无需报销模式的应用。让员工和财务人员逐步适应新的流程和操作方式。这个过程并非一蹴而就,需要耐心和细心的引导。通过培训和实践,员工们逐渐熟悉了新的模式,财务人员也能够更加高效地完成工作。
显著成效:降本增效的华丽转身
经过一段时间的实施,合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。
员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费、同屏比价功能让填报时间大大缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
在管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,从而做出高效的决策。这使得动力源在市场竞争中更具优势,能够更加灵活地应对各种挑战。
客户心声:携手共进的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示,面对复杂的需求,合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始,未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
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