在当今数字经济如日中天的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键潮流。然而,企业在电子凭证管理的道路上却荆棘丛生,面临着重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业,凭借其前沿的解决方案,挺身而出,助力企业披荆斩棘,应对这一系列挑战。
产品背景与行业迷局
在数电票试点稳步推进以及电子凭证会计数据标准正式发布的大背景下,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。然而,企业在这一转型过程中却陷入了诸多困境。
不少企业在电子凭证管理上存在着严重的误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业依旧将电子凭证打印成纸质文件进行入账,仿佛回到了数字化之前的时代;伪数字化情况也时有发生,一些企业只是简单地将电子凭证转换成图片文件入账,并没有真正实现数字化的高效管理;非数字化问题更是突出,电子凭证需要人工手工查验其合法真实性,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合的特殊时期,合规风险如同隐藏在暗处的“幽灵”。大部分企业在会计凭证存储方面,仍然固执地停留在传统的纸质档案阶段,据相关调查显示,竟有30.53%的受访者选择不对电子凭证进行查验。传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后,如同老旧的马车,难以跟上时代的步伐。不过,值得庆幸的是,大部分企业已经敏锐地意识到,加快财务数字化转型刻不容缓。
解决方案揭秘
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。通过其敏捷的财务收支管理平台,企业能够挖掘出更多的净利润。
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域,为企业构建了一个完整的财务数智化生态系统。
核心功能剖析
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的“数字城堡”,拥有众多核心功能。差旅申请流程简便快捷,让员工能够轻松发起差旅请求;商旅线上订购功能丰富多样,满足了不同员工的出行需求;易商卡线下消费方便灵活,提升了消费的便捷性;发票采集智能高效,减少了人工操作的繁琐;审核对账精准无误,确保了财务数据的准确性;统一开票功能让开票变得更加简单;自动提报节省了大量时间和精力;资金结算安全快速;档案归档规范有序;自动记账功能让财务工作更加高效;商旅分析则为企业提供了有价值的决策依据。
该平台的优势显著。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。同时,平台的总额管控功能犹如一位精明的管家,可实现多维度的费用管理和分析,让企业的费用支出更加合理。
应用场景与成功典范
合思的解决方案在多个行业和企业中绽放出耀眼的光芒,成为了企业财务数智化转型的有力助推器。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率大幅提升了60%,真正实现了降本增效。
某知名头部数字阅读品牌,在使用合思方案后,取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。例如,档案整理效率得到了极大提升,差旅超标情况也明显减少,企业的管理水平和运营效率上了一个新台阶。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成功实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该品牌也因此成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
合思的财务数智化解决方案在众多企业中已经展现出了非凡的成效,能够有效帮助企业解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅体验创新是合思一直以来努力追求的目标,也是企业在财务数字化转型中不可或缺的一部分。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验差旅体验创新带来的魅力。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。差旅体验创新,合思与您一同开启!