在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着重重挑战。系统集成困难、费用管控复杂、预算执行艰难等问题,如同暗礁一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在这片充满挑战的海洋中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营,实现差旅支出透明化。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业宛如在荆棘丛中艰难前行。一方面,企业内部多系统林立,就像一个个孤立的小岛。数据分散在各个系统中,信息滞后,操作体验差。这使得财务制度难以落地生根,预算管控如同空中楼阁,业务运营也无法根据实际情况及时调整。
另一方面,费用类型复杂多样,报销模式千变万化。手工录入和审核工作如同沉重的枷锁,工作量巨大,效率却极为低下。而且,假票、错票、重票等问题如同隐藏的陷阱,随时可能增加企业的财务风险。此外,企业在合同管理、发票校验、账务处理等方面也面临着诸多挑战,财务人员在繁琐的工作中,工作价值感逐渐降低。
解决方案:合思开启财务数智化新篇
合思以其独特的方式,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其核心在于打破数据孤岛,让各个系统之间实现数据互通,就像搭建起了一座连接各个小岛的桥梁。通过自动化流程和智能管控,提高财务工作效率,降低企业成本,实现精细化管理,真正做到差旅支出透明化。
核心功能:合思财务平台的强大武器
- 系统集成:打破数据壁垒
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就像是将各个分散的拼图碎片拼接在一起,实现基础数据和业务数据的实时共享。打破了系统之间的壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,让差旅支出透明化成为可能。 - 无需报销:提升员工与财务幸福感
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账。自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,也大大提高了财务工作效率,使差旅支出更加透明。 - 预算管控:精准控制成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像是给企业的成本控制装上了一个精准的导航仪,有效控制企业成本,确保差旅支出透明化。 - 发票智能校验:杜绝票据风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个严格的把关者,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,让差旅支出的每一笔费用都清晰透明。 - 自动生成凭证:提高财务准确性
通过标准EAI插件对接企业的财务系统,合思可以自动生成财务凭证。无需人工操作,提高了财务工作效率和准确性,进一步保障了差旅支出透明化。 - 数据分析报表:为决策提供支撑
合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一双洞察差旅支出的慧眼。这为业务决策提供了有力的数据支撑,确保差旅支出透明化。
应用场景:合思解决方案的广泛实践
合思的解决方案广泛应用于多个行业和企业,包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等。这些企业在使用合思的财务数字化解决方案后,都取得了显著的成效。
以动力源为例,该公司在使用合思的财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅支出透明化得到了有效实现。
汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,差旅支出更加透明清晰。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启差旅支出透明化的财务数字化转型之旅!