在当今竞争激烈的商业世界中，企业财务流程优化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思如何凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的目标。
客户简介：科技巨擘动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便犹如一颗璀璨的明星，在科技领域闪耀着独特的光芒。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。作为一家高端制造企业，动力源在行业内树立了卓越的品牌形象，其产品和服务广泛应用于多个领域，为社会经济发展做出了重要贡献。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。然而，传统的财务报销和管理模式却如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
这种模式效率低下，难以实现精细化闭环管理。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力处理繁琐的报销流程，从收集发票到审核报销，每一个环节都充满了挑战。而且，由于缺乏有效的风控体系，企业难以确保费用支出的合规性、安全性和透明度，这无疑增加了企业的运营风险。
同时，传统模式也无法满足企业全球化业务发展的需求。在全球化的背景下，企业的业务范围不断扩大，涉及的交易和费用也日益复杂。传统的财务模式无法及时、准确地处理这些业务，导致企业在决策时缺乏有效的数据支持，影响了企业的发展速度和竞争力。
解决方案：合思开启无需报销新时代
合思深刻理解动力源所面临的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控等全流程数字化费控管理平台。
该解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。在员工进行消费之前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔费用的支出都符合企业的要求。同时，实时的风控体系可以对费用进行监控，一旦发现异常情况，系统会及时发出警报，提醒企业采取措施。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工在消费后，系统会自动获取发票信息，并将其与相应的费用进行绑定，无需员工手动操作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的操作不仅提高了财务工作的效率，还确保了财务数据的准确性和完整性。
实施过程与步骤：全流程数字化费控管理的实现
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据自动采集、自动流转。员工在进行消费时，系统会自动记录消费信息，并将其传输到财务系统中。发票可识别验真，确保每一张发票的真实性和合法性。费用支出合规、透明、可追踪，企业可以随时了解每一笔费用的去向和使用情况。
通过全流程数字化费控管理，动力源实现了财务数据的实时共享和协同工作。财务人员可以及时获取相关数据，进行分析和决策。同时，员工也可以通过系统随时查询自己的报销进度，提高了工作效率和满意度。
成果与效益：财务数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了员工的工作积极性。
企业财务数字化转型取得显著成效，实现了精细化闭环管理和降本增效。通过对费用的精准控制和管理，企业可以降低运营成本，提高资金使用效率。同时，精细化闭环管理也有助于企业发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行解决。
动力源能够更好地配合企业全球化业务发展。全流程数字化费控管理为企业提供了实时、准确的财务数据，为企业的决策提供了有力支持。企业可以根据这些数据，制定更加科学合理的发展战略，拓展海外市场，提升企业的国际竞争力。
客户评价与反馈：合思的专业与高效赢得认可
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。
合思的专业团队不仅具备丰富的行业经验，还能够根据企业的实际需求提供个性化的解决方案。在项目实施过程中，合思的团队始终与动力源保持密切沟通，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利进行。
企业财务流程优化的重要性与合思的价值
企业财务流程优化对于企业的发展至关重要。在当前经济环境下，企业需要不断提高自身的竞争力，降低运营成本，提高资金使用效率。而合思的解决方案正是帮助企业实现这些目标的有效工具。
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了一站式的财务数字化转型解决方案。通过全流程数字化费控管理，企业可以实现财务数据的实时共享和协同工作，提高财务工作的效率和准确性。同时，合思的风控体系可以有效拦截不合规费用，确保企业的费用支出合规、安全、透明。
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