在当前经济环境下,企业利润增长面临一定挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,给企业带来了不小的成本压力。此时,科学有效的出差服务保障方案成为企业的迫切需求。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的出差服务保障提供了全方位的支持。
解决方案全景图:开启财务数智化新旅程
合思的解决方案犹如一幅宏伟的画卷,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的管家,帮助企业挖掘更多净利润,让企业在差旅管理的道路上走得更加稳健。
在这个方案中,合思整合了各种资源,将差旅、采购、补助等各个环节都纳入其中。无论是线上的消费还是线下的支出,都能得到有效的管理和控制。通过这种全方位的服务,企业可以实现差旅成本的精细化管理,从而提高企业的经济效益。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理
- 线上线下融合:无缝衔接的出差服务保障
合思的线上线下融合功能,实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡就像一把神奇的钥匙,解决了线下消费难题。它让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节都实现了自动化,大大提高了工作效率。
员工在出差过程中,无论是在线上预订酒店、机票,还是在线下进行消费,都能享受到便捷的服务。易商卡的使用,让线下消费也能像线上消费一样透明、可控,为企业的出差服务保障提供了有力的支持。
- 国内外一体:全球差旅的一站式服务
合思整合多方资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,它还提供聚合用车服务,具备多语言版本。这就像为企业打开了一扇通往全球的大门,让企业在国内外的出差服务保障都能得到满足。
无论是企业拓展海外业务,还是员工出国出差,合思都能提供全方位的支持。多语言版本的服务,让沟通不再成为障碍,为企业的国际化发展提供了有力的保障。
- 管控体验兼顾:智能差标管控与优惠并行
合思的智能差标管控功能,就像一位严格的管家,时刻监督着企业的差旅费用。它不仅有优惠券和合力省活动,让员工在出差过程中享受更多的优惠,还提供买贵赔的服务,让企业的差旅成本得到有效控制。
订单实时占预算,让企业能够随时了解差旅费用的使用情况。差旅分析报告和风控类BI看板,则为企业提供了详细的数据分析,帮助企业更好地管理差旅成本,提升出差服务保障水平。
- AI智能规划:科技助力高效出行
合思具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。这些功能就像一群智能的小助手,为企业的出差服务保障提供了智能化的支持。
AI行程助手可以根据员工的出差需求,自动规划最佳的行程路线;自动下单助手可以帮助员工快速完成订单的下单操作;风控功能可以及时发现并处理差旅过程中的风险;报告助手则可以生成详细的差旅报告,为企业的决策提供参考。
用户收益:多维度提升企业价值
- 节省成本:精细化管理降低差旅开支
通过合思的精细化管理和智能管控,企业可以降低差旅的显性和隐性成本。显性成本如酒店费用、交通费用等可以通过智能差标管控和优惠活动得到有效控制;隐性成本如员工的时间成本、管理成本等也可以通过全流程自动化得到降低。
这种节省成本的方式,就像为企业节省了一笔不小的开支,让企业在出差服务保障方面更加高效、经济。
- 提升效率:全流程自动化节省时间
合思实现了全流程自动化,减少了员工和财务的时间消耗。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也无需再进行大量的人工审核和对账工作。
这种全流程自动化的方式,就像为企业的出差服务保障按下了加速键,让企业的工作效率得到了大幅提升。
- 优化体验:员工享受便捷服务
合思让员工无需垫资,享受更多优惠和便捷服务。员工在出差过程中,可以更加轻松地完成各项任务,不再为资金问题而担忧。
这种优化体验的方式,就像为员工提供了一个舒适的出差环境,让员工能够更加专注于工作,提升出差服务保障的质量。
- 合规经营:有效控制合规风险
合思可以有效控制合规风险,满足审计和税务要求。在当前的经济环境下,企业的合规经营越来越受到重视。合思的解决方案可以帮助企业建立健全的内部控制制度,确保企业的差旅费用支出符合相关法律法规的要求。
这种合规经营的方式,就像为企业的出差服务保障加上了一道安全锁,让企业在市场竞争中更加稳健。
典型场景:精准应对企业需求
- 下沉市场拓展:区县差标管控助力业务扩张
当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供精准的区县差标管控,满足不同地区需求。不同地区的经济发展水平和消费水平存在差异,合思的区县差标管控功能可以根据当地的实际情况,制定合理的差旅标准。
这种精准的管控方式,就像为企业的下沉市场拓展提供了一把精准的手术刀,让企业能够更好地适应不同地区的市场环境,提升出差服务保障的针对性。
- 海外业务开展:一站式多语言服务解决难题
企业在开展海外业务时,往往会遇到国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思可以解决这些问题,提供一站式多语言服务。
这种一站式多语言服务的方式,就像为企业的海外业务开展搭建了一座桥梁,让企业能够更加顺畅地开展海外业务,提升出差服务保障的国际化水平。
- 线下消费管控:易商卡破解线下难题
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业在出差服务保障中面临的一个难题。合思利用易商卡解决了这个问题。易商卡可以记录线下消费的详细信息,让企业能够实时了解员工的消费情况。
这种易商卡的方式,就像为企业的线下消费管控提供了一双明亮的眼睛,让企业能够更加清晰地了解线下消费的情况,提升出差服务保障的透明度。
- 数电票时代应对:全链路应战合规风险
在数电票时代,企业面临着新的合规风险。合思可以帮助企业建立电子会计档案管理系统,实现全链路应战,应对合规风险。
这种全链路应战的方式,就像为企业的数电票时代应对提供了一套完整的解决方案,让企业能够更加从容地应对新的挑战,提升出差服务保障的合规性。
客户成功案例:实践验证解决方案价值
- 连锁零售企业:差标管控降低消费金额
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思的解决方案在差标管控方面的有效性。
通过合思的解决方案,该企业能够更加精准地控制差旅费用,提升出差服务保障的效果。
- 企业风控:BI差旅风控避免损失
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,避免超60000元损失。合思的BI差旅风控功能可以实时监控企业的差旅费用支出情况,及时发现并处理违规行为。
这种风控功能的方式,就像为企业的出差服务保障加上了一道防火墙,让企业能够避免不必要的损失,提升出差服务保障的安全性。
- 合力省企业:节省差旅费成效显著
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。合思的合力省活动可以为企业提供更多的优惠和奖励,鼓励企业节约差旅费用。
这种合力省的方式,就像为企业的出差服务保障提供了一个省钱的秘籍,让企业能够在保证出差服务保障质量的前提下,降低差旅成本。
面对企业差旅管理的诸多挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,能够为企业提供优质的出差服务保障。企业应抓住机遇,选择合思,开启科学差旅管理之旅,在市场竞争中赢得优势。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其带来的便捷与高效。