在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，在多项目费用管理方面取得了显著成效，为企业的数字化转型注入了强大动力。
客户背景与挑战：传统模式下的多项目费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。
然而，随着企业的发展，多项目费用管理的难题逐渐凸显。多系统操作体验差，业务人员需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这使得多项目费用管理变得异常困难，财务部门在处理报销和费用管控时面临着巨大的压力。
解决方案概述：合思组合拳破解多项目费用管理难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够实现互联互通，为多项目费用管理提供了坚实的数据基础。
合思创新性地实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了多项目费用管理的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围，为多项目费用管理提供了更多的可能性。
成效与成果：多项目费用管理焕发出新活力
合思的解决方案为动力源的多项目费用管理带来了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也提升了企业的整体运营效率。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
通过实现多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。业务人员和财务人员在处理多项目费用管理时更加便捷高效，减少了错误和重复劳动。
合思解决方案还实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得动力源在多项目费用管理方面更加科学、合理，有效降低了企业的成本。
该客户反馈：合思成为多项目费用管理的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化多项目费用管理。
动力源与合思的成功合作充分展示了财务数字化解决方案在多项目费用管理方面的强大优势。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让多项目费用管理变得更加轻松高效。
