在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然降临。然而，传统纸质档案管理模式却在这一变革的浪潮中显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到行业的困境，重磅推出合思档案，为企业提供了一套卓越的会计档案存储方案，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘。
传统财务档案管理痛点大揭秘
传统财务档案管理犹如一座陈旧的迷宫，让企业在其中举步维艰。归档难题首当其冲，企业在财务归档时往往需要花费大量的时间和精力来确认单据的一致性。就拿好想你健康食品股份有限公司来说，每到归档时节，财务人员就像陷入了一场与时间的赛跑，却又常常在单据的海洋中迷失方向。而且，档案遗失的风险如影随形，一旦发生，就如同在平静的湖面投下一颗巨石，激起层层波澜，给企业带来不必要的麻烦。
查找困难也是传统财务档案管理的一大顽疾。纸质档案受时空的限制，如同被禁锢在一个狭小的牢笼里，无法实现实时调阅和精准查找。当企业需要某份重要档案时，就像在茫茫大海中寻找一根针，常常耗费大量的人力和时间，却依然可能无功而返。
成本高昂更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求，企业不仅需要租赁宽敞的库房来存放这些档案，还需要配备专门的人员进行管理和维护，这无疑给企业的财务带来了沉重的负担。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
合思档案：全面打通会计处理全流程的智慧之选
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像一座连接各个环节的桥梁，让电子凭证在会计处理的道路上畅通无阻。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思档案，企业可以告别繁琐的纸质档案管理，实现财务档案的数字化存储和管理，大大提高了工作效率和管理水平。
合思档案核心功能与优势深度剖析
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能与优势，为企业提供了一套全方位的会计档案存储方案。在功能蓝图上，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。
智能采集是合思档案的一大亮点。它通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，就像一位勤劳的小蜜蜂，从各个角落采集数据，为企业构建起一个丰富的档案数据库。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的后续处理提供了坚实的基础。基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
在全生命周期管理方面，合思档案更是展现出了卓越的实力。档案采集实现了开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据采集变得更加高效和准确。档案制档做到了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案的质量和规范性。档案管理有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业可以随时随地获取所需的档案信息。
合思档案多行业成功应用案例展示
合思档案在多个行业都有着成功的应用场景和案例，为不同行业的企业提供了切实可行的会计档案存储方案。
在食品行业，好想你通过合思档案打破了信息壁垒，实现了数据同源，一键联查提升了工作效率。自动组装功能以档案数据为标准，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的完美匹配，提升了实物管理效率，预计每年可减少综合成本20万元。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，减少了人力成本50%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一显著的成效让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中脱颖而出。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案统一存储各类档案数据，搭建了业务证据链，实现了数据共享和一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年。合思档案为金牌橱柜的发展注入了强大的动力。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它能为您的企业带来显著的降本增效成果，实现合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，开启财务数智化新征程，还可免费试用，让有限更有效。
