在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。一家知名头部数字阅读品牌,凭借合思提供的解决方案,成功实现了财务数字化转型,取得了显著成效,为众多企业树立了典范。
客户困境:数据迷局下的发展掣肘
该客户作为知名头部数字阅读品牌,在行业内占据着重要地位。然而,随着企业规模的不断扩大,其财务运营面临着诸多棘手问题。数据分散如同散落的珍珠,难以串联成完整的链条。各个业务系统产生的数据各自为政,无法实现有效的整合与共享,导致财务部门在获取和分析数据时困难重重。
单据处理量巨大,犹如一座大山压在财务人员的肩上。大量的纸质单据需要人工审核、录入和归档,不仅效率低下,还容易出现错误。纸张浪费现象严重,不仅增加了企业的成本,还不符合环保理念。档案管理困难,堆积如山的纸质档案查找和借阅极为不便,严重影响了工作效率。这些问题不仅影响了费用管控的效果,也对企业的扩张步伐产生了阻碍。
合思方案:智慧引擎驱动业财融合
面对客户的困境,合思挺身而出,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,打开了业财融合的新局面。
合思助力该品牌完成了业财平台建设,通过先进的技术手段,将业务系统与财务系统进行深度整合,实现了数据的实时共享和交互。这确保了财务数据的准确性和及时性,让财务人员能够及时掌握企业的财务状况,为企业决策提供有力支持。
显著成效:增效降本合规的多重奏
合思的解决方案为该品牌带来了全方位的显著成效,犹如一场及时雨,滋润了企业发展的土壤。
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增效:实时洞察与高效运营
在合思方案的支持下,企业能够实时掌握付款进度,每一笔资金的流向都清晰可见。这使得财务人员能够更加精准地安排资金,提高资金使用效率。同时,档案整理和借阅效率得到了极大提升。传统的纸质档案管理方式被数字化档案管理所取代,查找和借阅档案只需轻点鼠标,大大节省了时间和精力。 -
降本:成本优化的智慧之旅
合思方案有效减少了差旅超标现象的发生。通过对差旅政策的智能管控,员工的差旅行为得到了规范,避免了不必要的费用支出。人力成本也显著降低,自动化的流程减少了人工操作的环节,提高了工作效率,使得企业能够以更少的人力完成更多的工作。纸张浪费问题得到了有效解决,企业告别了纸质单据的繁琐管理,实现了绿色办公。 -
合规:坚守财务数据合规底线
合思方案严格保障费用合规和档案管理符合要求。在财务数据合规方面,方案建立了完善的内部控制机制,对每一笔费用进行严格审核,确保费用的合理性和合法性。档案管理也遵循相关法规和标准,实现了档案的安全存储和有效利用。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障。 -
先进:全场景无需报销与数字化转型
合思方案实现了全场景无需报销,员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼。从预订酒店、购买机票到日常办公用品采购,所有消费都能够自动关联到财务系统,实现实时入账和归档。这不仅提高了员工的满意度,也推动了企业的数字化转型进程。
合作成果:结账加速,迈向上市新征程
该品牌在与合思合作后,对方案效果十分满意。结账时间大幅缩短,原本繁琐的结账流程变得高效快捷。这不仅提高了财务工作的效率,也使得企业能够更快地向外界披露财务信息,符合上市要求。财务数据合规得到了进一步保障,为企业的上市之路奠定了坚实的基础。
深化合作:释放数据价值,推动持续发展
双方的合作并没有止步于此。未来,双方将继续深化合作,进一步释放数据价值。通过对财务数据的深入分析和挖掘,企业能够发现更多的业务机会和潜在问题,为企业决策提供更加精准的支持。加深业财融合,让业务部门和财务部门更加紧密地协作,共同推动企业的持续发展。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。众多企业都在寻找适合自己的财务数字化解决方案。该知名数字阅读品牌与合思的成功合作案例,为其他企业提供了宝贵的借鉴。如果您的企业也面临着类似的财务问题,不妨选择合思解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业竞争力。现在,您可以免费试用合思解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。