在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，其在行业内声名远扬，具有广泛的知名度和强大的影响力。然而，在业务飞速发展的背后，财务管理却遭遇了重重困境。而合思凭借其卓越的解决方案，为该企业化解难题，实现了财务全流程数字化闭环，达成了高效的成本控制。
数字先锋：知名阅读品牌的辉煌与挑战
此知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域一路高歌猛进，业务规模迅速扩张。然而，财务管理的短板却逐渐凸显，成为企业进一步发展的掣肘。该企业在财务管理方面面临着诸多棘手问题，严重影响了运营效率和成本控制。
数据迷局：财务管理的痛点剖析
- 数据孤岛难题
企业内部的数据分散在多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，彼此孤立。这使得数据整合困难重重，费用管控难以有效实施，预算超标的情况时有发生，高效的成本控制成为空谈。 - 低效劳动困境
每个财务月，企业需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入这种低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，不利于实现高效的成本控制。 - 纸张浪费黑洞
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，还不符合环保理念，与高效的成本控制背道而驰。 - 档案管理困局
票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率低下，根本无法适应企业快速扩张的需求，高效的成本控制更是无从谈起。
合思妙方：无需报销的解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现了高效的成本控制。
1. 财务精准保障
该解决方案确保了财务数据的准确性，通过严格的审计流程，符合上市要求，为企业的财务健康提供了坚实保障，有助于实现高效的成本控制。
2. 财务时效提升
在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计达到T + 5。这一显著提升，让企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策，对高效的成本控制起到了积极作用。
携手合思：实施过程与步骤
- 选型明智之选
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过全面评估和慎重考虑，最终选择与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，赢得了企业的信任。 - 方案落地实施
合思解决方案的实施涵盖了消费环节的优化、入账流程的自动化和归档管理的数字化。在消费环节，优化了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，提升了消费体验；入账流程实现了自动化，减少了人工干预，提高了入账效率；归档管理实现了数字化，形成了财务数字档案室，提升了档案管理的效率和便捷性，有力地推动了高效的成本控制。
成效卓著：取得的成果与效益
- 增效显著
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，提升了实物档案查找效率，全方位促进了高效的成本控制。 - 降本有力
合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，切实实现了高效的成本控制。 - 合规无忧
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为高效的成本控制提供了合规保障。 - 先进引领
该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业在高效的成本控制方面迈向新高度。
客户盛赞：评价与反馈
该企业通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的难题，实现了财务全流程数字化闭环。企业对合思的解决方案和服务给予了高度评价，认为其有效提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，为企业实现高效的成本控制发挥了重要作用。
众多企业在财务数字化转型过程中，都面临着与该知名数字阅读品牌类似的问题。合思敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够为企业提供有效的支持，助力企业实现高效的成本控制。如果您的企业也有相关需求，欢迎联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在您可以免费试用合思的解决方案，让我们携手实现财务数字化转型，提升企业竞争力，共同达成高效的成本控制目标。
