在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型过程中与合思携手，借助合思强大的预算管控工具，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效与合规经营。下面就让我们深入了解合思预算管控工具如何助力动力源实现这一转变。
动力源：行业先锋的发展之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，拥有辉煌的发展历程。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一殊荣彰显了其在行业内的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，这充分体现了动力源产品的高质量和可靠性。在2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务难题：转型之路上的荆棘
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒，导致操作体验不佳。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多方面的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息更新滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块有着不同的报销规则和流程，这给报销管理带来了极大的挑战。同时，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：量身定制的数字化药方
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，核心就是强大的预算管控工具，配合合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统中实现了实时更新，避免了因信息不一致而导致的管理混乱。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够无缝对接，为财务管理提供了更准确的依据。
合思预算管控工具实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，系统连接能力强，能够与各类消费场景进行对接。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还大大简化了报销流程，减少了财务人员的工作量。
实施成效：转型后的华丽蜕变
合思预算管控工具在动力源的应用取得了显著的成果与效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和数据同步，财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在因公消费时，员工可以在系统中直接选择合适的消费方案，实现全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利，还降低了企业的采购成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思预算管控工具能够对每一笔费用进行实时监控和分析，确保费用支出符合企业的预算和规定。同时，统一的结算模式提高了财务管理的效率和准确性。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。通过对预算执行情况的实时监控，企业可以提前发现潜在的问题，并采取相应的措施进行解决。
客户评价：合作中的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思预算管控工具的信任和认可。
开启转型新篇章：合思邀您同行
如果您所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思预算管控工具。合思凭借其强大的功能和优质的服务，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
现在，您可以免费试用合思预算管控工具，亲身感受它为企业带来的改变。让合思与您一起，在数字化转型的道路上携手前行，共创美好未来。
