在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务数字化转型俨然成为发展的必然趋势。然而，电子凭证数字化变革之路并非一帆风顺，诸多痛点与挑战如影随形。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，助力企业突破重重困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其是在会计档案存储方案方面表现卓越。
电子凭证数字化的荆棘之路
电子凭证在数字化进程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化的一种倒退；伪数字化问题也较为突出，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能充分发挥电子凭证的优势；更有甚者，电子凭证需手工查验合法真实，非数字化操作不仅效率低下，还严重影响数据安全和数字化转型成效。
在纸电凭证混合时期，合规风险如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑会带来巨大的审计和税务风险。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；数据存储安全要求苛刻，难以妥善保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同工作困难重重。这些问题都严重制约了企业会计档案存储方案的优化。
合思：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，是名副其实的专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业提供了优质的会计档案存储方案。
使命在肩，愿景领航
合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是持续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，为企业的会计档案存储方案注入新的活力。
功能全景：一站式财务管理体验
合思的财务收支管理平台功能强大且全面。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等众多功能。同时，还具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特色，为企业的会计档案存储方案提供了全方位的支持。
创新亮点：引领电子凭证管理新潮流
合思的财务收支管理平台在功能上有诸多亮点与创新。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，以数电票为例，可实现发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节的自动化操作，大大提高了会计档案存储的效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，为会计档案存储方案带来了质的飞跃。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，进一步优化了企业的会计档案存储方案。
优势凸显：铸就卓越竞争力
合思的财务收支管理平台拥有广泛的生态连接，与多家知名企业和机构建立合作关系，能实现与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为会计档案存储方案提供了更广阔的空间。
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业在会计档案存储方案上的差异化需求。
具备强大的技术支持，采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为会计档案存储方案提供了坚实的技术保障。
拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用会计档案存储方案时无后顾之忧。
精准定位：满足目标用户需求
目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。合思的财务收支管理平台适用于企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等全流程财务管理环节，为企业提供了完善的会计档案存储方案。
成功典范：见证卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，其会计档案存储方案得到了极大的优化。
某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，实现降本增效，管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，会计档案存储更加高效便捷。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面成效显著，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，会计档案存储方案更加科学合理。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业的会计档案存储方案树立了榜样。
合思的财务收支管理平台以其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持，特别是在会计档案存储方案方面具有独特的优势。在电子凭证数字化变革的浪潮中，企业应积极拥抱合思，加速数字化转型升级，实现财务管理全面提升，共同迎接数字化时代的挑战与机遇。现在，你可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启会计档案存储方案的全新体验！
