在当今消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。传统的运营方式,让许多企业逐渐步入“无利润区”。此时,财务数智化成为了企业实现精细化运营、挖掘净利润的必由之路。合思,作为财务数字化服务的领导者,凭借丰富的经验和专业的解决方案,已为多家连锁零售企业提供了有力支持,助力它们实现降本增效、合规经营和低碳运营,而财务流程自动化则是其中的核心亮点。
鸣鸣很忙:传统财务报销困境凸显
鸣鸣很忙集团,是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在业务快速扩张的背后,鸣鸣很忙却遭遇了低效财务报销流程的困扰。
差旅报销与申请脱节,员工在进行差旅申请和报销时,流程繁琐且缺乏连贯性。这不仅让员工耗费大量时间在报销事务上,还容易出现合规问题,导致成本难以合理控制。
门店发票审核与回收难的问题也十分突出。众多门店产生的大量发票,需要人工进行审核和回收,不仅耗费了大量的人力和精力,还容易出现错误和遗漏,影响财务工作的效率和准确性。
私车公用管控弱同样是一大难题。在连锁零售企业的运营中,私车公用的情况较为普遍,但缺乏有效的管控机制,导致车补计算不精准,成本难以有效控制。财务流程自动化成为解决这些问题的迫切需求。
合思:定制化财务流程自动化解决方案赋能
面对鸣鸣很忙的诸多问题,合思为其量身定制了无需报销解决方案,通过财务流程自动化为企业带来了全新的变革。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规,将差旅申请和报销流程进行了深度整合。员工在进行差旅申请时,系统会自动根据企业的合规政策进行审核,确保申请的合理性和合规性。一旦申请通过,后续的报销流程自动完成,无需员工手动操作,大大提高了效率,同时也让成本得到了合理的控制。这种财务流程自动化的方式,让差旅成本管理更加精准和高效。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。合思的系统可以实现门店发票的统一回收和管理,通过智能识别技术,自动对发票进行审核和分类。这不仅减少了人工审核的工作量,还提高了审核的准确性和效率。高效的收票核票流程,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。财务流程自动化在这里发挥了巨大的作用,让发票管理变得更加轻松和高效。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。合思的解决方案实现了私车公用的精细化管理,通过系统自动记录员工的用车里程和时间等信息,按照企业的车补政策自动计算车补金额。这不仅提高了车补计算的准确性和公正性,还避免了人为因素的干扰,让成本控制更加科学和合理。财务流程自动化让私车公用管理变得更加透明和高效。
显著成效:财务流程自动化带来质的飞跃
引入合思的财务流程自动化解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过财务流程自动化,企业在差旅成本、发票管理成本等方面得到了有效控制,实现了成本的大幅降低。同时,精准的财务核算和分析,为企业提供了可指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学和精准。
从提交到归档,门店报账至多24h。高效的财务流程自动化让报账流程大大缩短,提高了财务工作的效率。门店的财务数据能够及时准确地汇总和处理,为企业的运营决策提供了有力支持。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。财务流程自动化减少了财务事务对员工和管理人员的干扰,让他们能够将更多的精力投入到业务运营中。督导人员可以更加专注于门店的实际运营情况,及时发现问题并进行解决,从而加快了门店标准化的落地进程。
合思综合解决方案:全方位助力连锁零售财务数智化
财务数智化并非一蹴而就,它需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思深刻理解这一点,除了为鸣鸣很忙提供的解决方案外,还为连锁零售业提供了一系列综合解决方案,而财务流程自动化贯穿其中。
综合解决方案,解决多角色提效问题。合思的系统可以满足连锁零售企业不同角色的需求,从基层员工到高层管理人员,都能在财务流程自动化的支持下提高工作效率。员工可以更便捷地完成报销等财务事务,管理人员可以更及时地获取财务数据和分析报告,为决策提供支持。
连锁门店业财管理解决方案,实现业财数据采集和整合。通过财务流程自动化,合思的系统可以自动采集连锁门店的业务数据和财务数据,并进行整合和分析。这让企业能够实时了解各门店的运营情况和财务状况,实现业财一体化管理,为企业的精细化运营提供有力保障。
全域营销ROI提升解决方案,用数据赋能业务决策。在连锁零售企业的营销活动中,合思的解决方案可以通过财务流程自动化对营销数据进行分析和评估,帮助企业了解营销活动的投入产出比,从而优化营销策略,提高营销效果。
未来展望:合思携手连锁零售企业开启财务数智化新征程
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期,合思凭借其在财务流程自动化方面的丰富经验和专业能力,已助力众多企业实现了精细化运营和净利润的增长。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为更多连锁零售企业提供支持。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,一起开启财务数智化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务流程自动化带来的高效和便捷,让企业的财务管理迈向新的台阶。