在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源在财务数字化转型之路上取得了显著成效。通过合思的助力,动力源实现了效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周等一系列优异成果,电子档案管理也更加高效有序。
动力源:高端制造典范与转型需求
动力源,即北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在当前经济环境下,企业需要精细化闭环管理来提升运营效率,实现降本增效。而传统的财务管理模式已难以满足企业发展的需求,尤其是在电子档案管理方面,存在着效率低下、存储不便等问题。
合思方案:全方位财务数字化服务蓝图
合思以其独特的优势,为动力源量身打造了全方位的财务数字化服务方案。合思运用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子档案管理等多个方面。在电子档案管理方面,合思的解决方案实现了档案的电子化存储和快速检索,大大提高了档案管理的效率。员工在进行报销等操作时,相关的电子档案能够及时生成并存储,方便后续的查询和管理。
成效显著:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在效率提升方面,通过智能聚合消费和费控报销等功能,动力源的财务处理效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得更加简洁高效,员工可以快速完成报销申请,财务人员也能更快速地进行审核和处理。
在人员成本节约方面,合思的解决方案使得动力源的人员成本节约了50%。通过自动化的流程和智能的管理系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。在电子档案管理方面,合思的解决方案实现了档案的自动化归档和存储,提高了档案管理的准确性和安全性。
敏捷应对:满足全球化业务需求
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的敏捷性。合思拥有丰富的无需报销应用场景,能够快速响应动力源的需求,配合企业的全球化业务。在电子档案管理方面,合思的解决方案支持多语言和多币种,能够满足动力源在全球不同地区的业务需求。
无论是在国内还是国外,动力源都能够通过合思的平台实现高效的财务收支管理和电子档案管理。合思的敏捷性还体现在其快速的问题解决能力上,一旦动力源遇到问题,合思总能第一时间提供解决方案,确保企业的正常运营。
未来展望:深化合作共赴新征程
未来,合思将继续与动力源深入合作,不断优化财务数字化解决方案。在电子档案管理方面,合思将进一步提升档案管理的智能化水平,实现档案的自动分类和标签化管理,提高档案的检索效率。
同时,合思还将加强与动力源的沟通和协作,根据动力源的业务发展需求,不断调整和完善解决方案。通过双方的共同努力,动力源有望在全球市场取得更大的成功,电子档案管理也将更加高效、便捷。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的电子档案管理解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。