在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化，作为这一转型进程中的关键环节，更是备受瞩目。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其精心打造的合思档案，在电子会计档案管理领域大放异彩，为企业解决档案管理难题，实现降本增效与合规运营提供了强有力的支持，充分满足企业财务合规要求。
市场形势：数电票时代的财务档案管理新挑战
当前，数电票正以前所未有的速度在全国范围内迅速扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。与此同时，政策层面对于电子发票接收和开票的规定也在不断完善，推动着电子凭证从开具、接收到处理、归档等各个环节朝着全流程标准化无纸化的方向发展。
因数电票管理要求具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”下日益严格的财务档案管理要求，满足财务合规要求。
痛点分析：纸电混合时代的档案管理困境
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多棘手的问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地面积大且数据难以分析利用而烦恼，这不仅增加了企业的运营成本，还使得企业难以从档案数据中获取有价值的信息，影响决策的科学性，无法满足财务合规要求。
财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对的过程枯燥繁复，不仅工作效率低下，还容易出现错误，给企业带来合规风险，不符合财务合规要求。
业务人员在报销流程中也饱受繁琐流程的困扰，耗费大量时间在报销环节，影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，这些问题都严重制约了企业的发展，无法保障企业满足财务合规要求。
解决方案整体策略概述：管理与服务融合的智慧之选
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案，为企业的发展提供了全方位的支持，满足企业财务合规要求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策的数智化。通过对档案数据的有效管理和分析，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，实现数据的透明流转。让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，确保企业的财务管理符合财务合规要求。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。使得审计工作更加便捷、高效，同时也提高了审计的准确性和可靠性，保障企业的财务信息经得起审计的考验，满足财务合规要求。
核心模块：全方位的档案管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等多个方面。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，为企业提供了一站式的档案管理服务，满足企业财务合规要求。
在采集环节，合思档案支持多源采集，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录等方式，确保数据的全面性和准确性。智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测+业务检测”，保证了档案数据的质量和合规性。
在档案管理方面，合思档案可进行权限管理和档案目录的灵活扩展，确保企业的档案数据得到安全、有效的管理。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，满足了企业在多场景下的查询和应用需求，为企业的日常运营和决策提供了有力的支持，符合财务合规要求。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思档案具有显著的竞争优势，能够为企业带来实实在在的价值，满足企业财务合规要求。它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统的手工归档方式，节约了大量的纸张和整理成本，同时提高了检索效率，让企业能够更加高效地利用档案数据。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，实现了数据的无缝流转和共享。让数据真正“活起来”，为企业创造更大的价值。它还能够实现资源的重组，提升企业的管理能效，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
此外，合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，为企业提供了更加灵活、便捷的档案管理解决方案。它可100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的风险，同时也符合国家政策要求，满足了企业的财务合规要求。
成功案例：合思档案的实践验证
合思档案在众多企业中已经取得了成功的应用，为企业带来了显著的效益，满足了企业的财务合规要求。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等功能，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的效果。企业的财务管理更加规范、高效，充分满足了财务合规要求。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。不仅提高了企业的管理水平，还为企业的可持续发展做出了贡献，符合财务合规要求。
某企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链的完整性、数据共享和全生命周期管理，节省了大量的成本。企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持，满足财务合规要求。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，以电子会计档案为核心重塑了管理结构，简化了流程，提高了效率。企业的财务管理更加科学、合理，充分保障了企业的财务合规要求。
服务体系：全方位的支持保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供了全方位的服务支持，包括售前咨询、方案定制、实施部署、售后维护等，确保客户能够顺利使用合思档案并获得良好的体验，满足企业的财务合规要求。
在当前政策推动、合规要求日益严格以及企业降本增效的迫切需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、完善的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数智化转型，提升核心竞争力，在数字化时代赢得先机。
如果您想体验合思档案带来的高效档案管理解决方案，满足企业财务合规要求，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
