在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企事业单位的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域领先的产品与服务,成功为众多企业化解了财务管理中的重重难题,有力地推动企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。今天,就让我们聚焦合思如何帮助企业实现费用报销提升效率这一重要议题。
市场风云:财务数智化需求激增
随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。国家对于财税合规的监管力度与日俱增,电子发票的广泛普及也为企业财务报销、入账、归档等工作带来了全新的挑战。
同时,企业业务朝着多元化和全球化方向发展,使得财务收支管理变得愈发复杂。传统的财务管理模式如同老旧的马车,在现代企业发展的高速道路上显得力不从心,难以满足企业不断发展的需求。在这样的大背景下,企业急需一套高效的解决方案来提升费用报销效率,实现财务数智化的转型升级。
痛点剖析:传统报销模式困境重重
众多企业在财务数字化转型的征程中遭遇了诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重,系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。
企业业务覆盖面广、组织架构复杂,使得报销模式复杂多样,流程难以统一。预算管控难以落地,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以有效把控。
发票处理也存在诸多难题,基础操作耗时较长,费标检验依赖人工,预算无法实现全流程管控。员工报销流程繁琐,归档核对耗时久,多系统集成困难,信息反复核对不仅效率低下,还容易出错。这些痛点严重影响了企业费用报销的效率,制约了企业的发展。
策略领航:合思全方位解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,借助敏捷的财务收支管理平台,为企业解决财务数智化难题提供了有力支撑。
其策略是整合多系统,打破数据壁垒,实现数据的互通和实时同步。加强预算管控,实现事前、事中、事后的全程管控,让每一笔费用都在掌控之中。优化报销流程,实现线上化、自动化流转,大幅提高报销效率。提升发票处理能力,实现发票自动验真、查重和进项抵扣。提供强大的数据分析报表,为企业决策提供坚实的数据支撑,助力企业在费用报销提升效率的道路上稳步前行。
核心模块:构筑高效财务管理体系
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合思费控:流程管理与预算管控专家
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的精细化管理。它支持多维度预算管控,能够自动校验费用标准,审批流程灵活可配置,还可与多系统集成,实现数据的畅通无阻。通过合思费控,企业可以对费用报销进行全方位的把控,有效提升费用报销提升效率。 -
合思商城:聚合资源与便捷消费新体验
合思商城聚合了商旅、采购等丰富资源,提供海量供应商同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务可以进行统一对账结算,自动生成凭证。这不仅为员工提供了便捷的消费体验,也大大提高了财务工作的效率,推动费用报销提升效率的实现。 -
合思BI:数据洞察与决策支持利器
合思BI提供多维度数据分析报表,能够实时展示企业费用发生情况。帮助企业管理者动态掌握企业信息,及时做出科学决策。通过对数据的深入分析,企业可以发现费用报销过程中的问题和优化空间,进一步提升费用报销提升效率。 -
开放平台:打破壁垒与数据同步桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业各系统之间的数据能够充分流通,为费用报销提升效率提供了有力的技术支持。 -
银企直联:业务付款与效率提升纽带
银企直联打通了业务与付款的通道,实现实际业务与付款的实时连接。财务可以一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。这一功能大大简化了付款流程,提高了费用报销的整体效率,是费用报销提升效率的重要保障。 -
合思档案:电子档案管理与便捷查询
合思档案实现了电子会计档案的自动化管理,将发票、合同、凭证等财务数据进行统一存储和管理。方便企业进行查询和追溯,提高了档案管理的效率,为费用报销提升效率提供了良好的档案支持环境。
竞争优势:凸显合思独特价值
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广泛连接:数据互通的强大能力
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现无缝集成。打破数据孤岛,实现数据的互联互通。这使得企业各部门之间的数据能够共享,为费用报销提升效率提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:颠覆传统与提升体验
无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。提升了员工的幸福感,同时提高了财务工作效率,降低了财务风险。这种创新模式为费用报销提升效率带来了全新的思路和方法。 -
敏捷灵活:个性化定制与快速响应
合思支持自定义流程配置和单据模板,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。快速响应企业业务变化,确保企业的财务管理系统始终适应企业的发展需求,为费用报销提升效率提供了灵活的解决方案。 -
安全可靠:数据安全的坚实护盾
采用公有云模式部署,具备多重安全保护体系。保障企业数据安全和隐私,让企业可以放心地使用合思的产品和服务,为费用报销提升效率提供了安全可靠的保障。 -
专业服务:全程支持与稳定运行保障
拥有专业的项目实施团队和售后服务团队,能够为企业提供全方位的支持和服务。确保项目顺利上线和稳定运行,在企业使用过程中遇到问题能够及时解决,为费用报销提升效率提供了可靠的服务保障。
成功案例:见证合思卓越成效
合思已经为众多专精特新企业提供了财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在费用报销提升效率方面的强大实力。
服务体系:全流程保障企业应用
合思拥有完善的服务体系,涵盖项目咨询、方案设计、系统实施、上线运维、售后支持等全流程服务。在项目实施过程中,合思会根据企业的实际需求和业务特点,为企业量身定制解决方案。并提供专业的培训和指导,确保企业员工能够熟练使用系统。
在上线运维阶段,合思会实时监控系统运行情况,及时处理系统故障和问题,保障系统稳定运行。同时,合思还提供7×24小时的售后支持服务,随时为企业解决遇到的问题。这种全方位的服务体系为企业使用合思产品实现费用报销提升效率提供了有力的保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、创新的解决方案、专业的服务团队和丰富的成功案例,在财务数智化领域取得了显著的成绩。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。