在数字经济浪潮汹涌澎湃、国家积极推动会计数字化转型的时代大背景下,电子凭证的数字化变革已然成为企业财务管理领域不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司,以其极具创新性的产品和解决方案,如同一位得力的助手,助力企业在这场变革的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
合思:财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和优质服务。公司就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个重要领域。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其强大的实力和广阔的发展前景。
核心利器:引领会计档案管理新变革
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电子凭证标准护航合规之路
合思严格遵循财政部发布的电子凭证会计数据标准,如同为企业财务管理打造了一把精准的标尺。在这一标准的指引下,合思实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化管理。这不仅确保了电子凭证数据的安全、准确和合规,更为企业的会计档案管理奠定了坚实的基础。 -
无需报销分级推动智能化升级
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思积极推动企业迈向L5高级无需报销级别。在这个高级阶段,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化,并达成全场景、全链路的智能化无需报销,大大提升了会计档案管理的效率和智能化水平。 -
财务收支平台构筑业财新生态
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的智慧城堡,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等丰富多样的功能。通过这个平台,企业的会计档案管理更加高效、便捷。
合思优势:脱颖而出的财务数智化之选
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政策适应铸就先发优势
在当前政策环境下,合思积极响应国家政策,如电子凭证会计数据标准试点、数电票推广等。它就像一位敏锐的领航员,帮助企业提前布局,从容适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来的合规要求,为企业的会计档案管理提供了政策层面的有力保障。 -
功能智能全面提升管理效率
与传统财务系统相比,合思平台的功能更加全面,涵盖了财务收支管理的各个环节。它具备智能审批、自动记账、数据分析等强大功能,如同一位不知疲倦的智能管家,大大提高了财务管理效率,让会计档案管理更加轻松、高效。 -
绿色低碳践行可持续发展
合思积极推动电子凭证全链无纸化,减少了企业对纸质文件的依赖。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,符合绿色发展理念。在会计档案管理方面,这种绿色低碳的模式也为企业带来了新的发展机遇。
应用案例:合思方案的成功实践
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路的电子化管理。这一举措让该企业年度节约200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案,大大提高了会计档案的使用效率。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思的助力,完成了业财平台建设,实现了财务档案不打印,完成了财务全流程的数字化闭环。这不仅提升了档案整理效率,还减少了差旅超标情况,有效改善了预算超额情况,让会计档案管理更加规范、高效。 -
教育服务品牌的档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌通过采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成功解决了会计档案管理难题。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,该企业也成为了地方财政局标杆试点企业代表,为会计档案管理树立了典范。
在会计档案数字化转型的征程中,合思凭借其先进的产品和解决方案,取得了显著的成果,为众多企业带来了切实的效益。随着数字经济的持续发展和国家政策的不断推动,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品功能,助力更多企业实现数字化和绿色化的协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。