2023 年疫情退去，企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，成本上升、效率低下、管控困难等问题如同乌云般笼罩着企业。在这个关键时刻，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的费控及差旅解决方案，其中自动化财务对账更是这一方案中的关键利器。
行业痛点剖析：迷雾中的困境
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成本飙升之殇
在当前经济环境下，商务消费市场价格犹如脱缰之马，不断飙升。企业人均商务消费金额快速上涨，且持续在高位徘徊。超标订单量显著增加，成本控制的风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。无论是差旅成本还是日常费用，多数企业都面临着明显的上涨压力，降本增效成为企业亟待解决的难题。 -
效率低下之困
在费用管控的场景中，企业面临着两大痛点。一方面，发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时耗力，还容易出错；另一方面，缺少自动控制系统，人工校验的效率极其低下。许多企业尚未上线统一的订票平台，导致员工报销流程繁琐，犹如陷入了迷宫之中。 -
管控艰难之局
企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面的问题日益凸显。事前管控的不足，使得企业难以对费用支出进行有效的规划和约束；数据整合困难，口径不统一，让企业在分析和决策时如同盲人摸象。订单超标现象严重，发票合规风险增大，内控层面存在着诸多漏洞。
解决方案概述：破局之道
合思以其独特的优势，为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够解决费控及差旅中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，而自动化财务对账则贯穿其中，为企业财务管理的高效运行提供了有力保障。
核心功能亮点：智慧之光
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预算管控：精准守护防线
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就如同为企业的资金筑起了一道坚固的防线，确保每一笔支出都在预算范围内，实现自动化财务对账，让企业的预算管理更加精准高效。 -
消费标准自动控制：严格把关门槛
绝大多数企业都开启了差旅消费标准自动控制功能，如同一位严谨的管家，对差旅消费进行严格的管控。通过自动化财务对账，系统能够实时监测消费是否符合标准，一旦超标，立即发出预警，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略：精打细算之道
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略能够降低企业的成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省的费用，激发员工的节约意识。同时，自动化财务对账能够清晰地记录每一笔节约的费用，让企业的成本控制更加直观可见。 -
数智化手段：科技赋能之翼
合思运用数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些功能不仅提高了支付效率，降低了操作成本，还通过自动化财务对账，确保了财务数据的准确性和及时性。通过合思 BI 进行数据分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：收获硕果
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降本增效：利润增长之匙
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。企业的商务消费成本大幅降低，酒店单晚房费单价下降，月酒店 GMV 减少，超标订单数也明显减少。同时，员工报销效率和财务工作效率得到了极大的提升，员工报销效率提升，财务人力成本降低，自动化财务对账让企业的财务管理更加高效，为企业创造了更多的利润空间。 -
合规经营：规范发展之路
合思加强了企业的费用管控，减少了发票合规风险，规范了企业的内控流程。通过自动化财务对账，企业能够及时发现和纠正财务数据中的问题，确保财务信息的真实性和合法性，为企业的合规经营保驾护航。 -
低碳运营：绿色发展之途
合思积极践行低碳发展理念，通过单据免打印、电子发票、线上支付等方式，减少了碳排放。自动化财务对账在这个过程中也发挥了重要作用，它能够准确记录每一笔绿色消费，为企业的低碳运营提供数据支持。
典型场景：应用典范
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差旅订票：便捷出行之旅
员工可通过合思平台统一订票，避免了自行订购带来的报销繁琐问题。自动化财务对账能够实时记录订票信息和费用，让员工的差旅费用一目了然，同时也为企业的费用管理提供了便利。 -
费用报销：高效财务之舞
财务人员可通过系统实现自动化操作，如对账、入账、凭证生成等。自动化财务对账在这个过程中起到了核心作用，它能够快速准确地完成财务数据的核对和处理，节省了大量的时间和人力，提高了财务工作的效率。 -
差旅补贴计算：智能精准之算
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，提高了员工和财务的体验。自动化财务对账能够确保差旅补贴计算的准确性和及时性，让员工能够及时获得应有的补贴，同时也减轻了财务人员的工作负担。
客户成功案例：榜样的力量
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L4 级无需报销上市公司：效率提升之范
一家 L4 级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。通过自动化财务对账，企业的财务管理更加精准高效，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。 -
连锁经营上市公司：满意度提升之例
一家连锁经营上市公司将合思商城与原 TMC 无缝接入，实现了资源互补。通过自动化财务对账，企业的费用管理更加清晰透明，员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。 -
企业数字化差旅案例：成本降低之鉴
一家企业通过合思商城的“合力省”政策，提高了员工的满意度。同时，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。自动化财务对账让企业能够清晰地看到每一项成本的变化，为企业的成本控制提供了有力保障。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、高效的费控及差旅解决方案，其中自动化财务对账更是为企业的财务管理注入了强大的动力。如果您想亲身体验合思解决方案的魅力，不妨免费试用我们的平台，开启企业财务数智化之旅。
