在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了众多企业追求降本增效、合规经营的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决了财务数字化难题。接下来，让我们深入了解合思是如何携手动力源，实现这一转型飞跃的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明珠。自1995年成立以来，它一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务布局精准，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目中。2022年3月，动力源凭借自身的创新能力和核心竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其在行业内地位的高度认可。
业务背景：数字化转型的困境
2011年，动力源怀揣着对未来的憧憬，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图构建一个高效、智能的财务体系。然而，现实却充满了挑战。在这个过程中，数据管理与归档面临着诸多难题。整体流程变得异常复杂，各个系统之间仿佛形成了一道道无形的壁垒，导致系统割裂严重。到了2021年，当动力源与合思合作时，这些问题已经严重影响到了企业的运营效率。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，繁琐的手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思打造数字新蓝图
面对动力源的重重困境，合思迅速制定了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在数据管理与归档方面，合思采取了一系列创新举措。首先，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，打破了数据之间的隔阂，实现了人员信息的统一管理与归档。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单数据能够及时、准确地被记录和处理。
合思还推出了无需报销的创新模式，让员工因公消费免垫资、免开票。这一模式不仅极大地提升了员工的消费体验，还加快了业务处理和数据统计效率。系统强大的连接能力，使得各个业务环节的数据能够无缝流转，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
实施过程：步步为营的变革之路
合思深知，要实现财务数字化转型的目标，需要一个科学、严谨的实施过程。在数据管理与归档方面，合思制定了详细的实施计划。
第一步是系统集成。合思团队与动力源的技术人员紧密合作，完成了基础数据和业务数据的同步。这一过程就像是为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间能够顺畅地沟通和交流。通过系统集成，动力源的数据管理与归档变得更加规范、高效。
第二步是推广无需报销等应用场景。合思组织了多场培训活动，让员工和财务人员逐渐适应新的流程。在这个过程中，合思不断收集反馈意见，对系统进行优化和调整。通过持续的改进，无需报销等应用场景在动力源得到了广泛的应用，员工的操作体验得到了显著提升。
取得的成果：降本增效的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。在数据管理与归档方面，实现了质的飞跃。
员工报销周期大幅缩短，从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。通过系统的自动化处理，会计人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在数据管理与归档方面的专业能力和创新精神，得到了动力源的充分认可。
结尾：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数据管理与归档方面，合思拥有丰富的经验和先进的技术，能够帮助企业打造一个高效、智能的财务体系。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，共同开启财务数字化的新征程！
