在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的电子凭证时代已然悄然而至。在这一变革的浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其创新的合思档案系统，为众多企业解决了财务档案管理的诸多难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何推动企业实现核算档案整合，达成财务数智化的卓越升级。
红枣巨头的档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年创立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司。该企业拥有高达154.21亿元的品牌价值，旗下员工超过1000人，在全国范围内拥有400多家门店，还有18家归档主体。
然而，即便如此辉煌的企业，在财务档案管理方面也遭遇了重重困境。首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎，就可能出现档案遗失的情况。这不仅让财务人员苦不堪言，也为企业的财务安全埋下了隐患。
其次是查找困难。纸质档案受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。同时，纸质档案也无法实现同时借阅，多人需要查阅同一份档案时，只能排队等待。而且，精准查找更是难上加难，常常因为一个小小的错误，就可能导致查找失败。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，企业需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，档案的整理、保管和维护也需要投入大量的人力，进一步加重了企业的负担。
最后是合规性问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，随着时间的推移，电子文件可能会出现损坏或丢失的情况。而且，纸质档案也无法确保数据的安全可用，不满足现代企业的管理要求。
合思档案的破局之道
面对好想你所面临的这些核算档案整合难题，合思档案凭借其先进的技术和创新的理念，提供了一系列行之有效的解决方案。
- 数据同源打破壁垒
合思档案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以轻松地在系统中查找相关的单据、发票、回单和凭证，无需再在纸质档案中苦苦寻觅。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在传统的档案管理模式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅浪费时间，还容易出现信息不一致的情况。而合思档案的一键联查功能，将所有相关信息整合在一起，让财务人员可以一目了然地获取所需信息。
- 自动组装审计无忧
合思档案的自动组装功能，为企业的内外审计提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间去核对纸质档案和电子数据，而合思档案的自动组装功能可以自动将相关数据进行整合和匹配，审计人员只需要对系统生成的审计报告进行审核即可。
此外，合思档案还提供了详细的审计轨迹，审计人员可以随时查看每一份档案的操作记录，确保审计工作的准确性和公正性。
- 实物管理高效精准
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，可以通过系统快速定位实物档案的位置。在传统的档案管理模式下，查找实物档案往往需要花费大量的时间和精力，而合思档案的虚拟档案库房和二维码技术，让实物档案的管理变得更加高效和精准。
企业可以通过合思档案系统对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。同时，虚拟档案库房还可以根据企业的需求进行灵活调整，满足不同企业的档案管理需求。
核算档案整合带来的显著成效
通过合思档案的解决方案，好想你在核算档案整合方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，合思档案帮助企业减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量的时间在档案的归档和查找上，可以将更多的精力投入到企业的财务管理和决策中。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的自动化流程和数据共享功能，让总部可以更快速地接收和处理各部门的档案信息，提高了企业的运营效率。
在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过合思档案系统在线申请借阅档案，系统会自动审批并提供借阅信息，大大缩短了借阅流程。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。通过减少纸质档案的使用和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本降低，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
开启财务数智化新征程
合思档案凭借其卓越的核算档案整合能力，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在当前电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业开始认识到核算档案整合的重要性。
合思档案作为一款专业的财务档案管理系统，不仅可以帮助企业解决档案管理的难题，还可以为企业提供更多的增值服务。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为企业的决策提供有力支持。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨抓住这个机会，开启免费试用合思档案的旅程。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，深入了解合思档案的功能和优势，让合思档案助力您的企业实现财务数智化升级，让有限的资源发挥更有效的作用。
