2023 年疫情退潮后，企业的商旅业务迎来了井喷式的发展。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着诸多痛点，如消费价格上涨、业务拓展与成本控制的两难抉择等。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了企业解决这些难题的得力助手。下面，让我们通过这份出差分析报告，深入了解企业面临的问题以及合思的应对之策。
行业痛点：企业商旅与费控的困局
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成本之殇
在当前经济环境下，企业的成本压力与日俱增。企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨超过 50%。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险凸显。多数企业的差旅成本和日常费用显著上涨，出差频次也有所提高。超半数企业不得不调低差旅或费用标准，以应对降本增效的压力。 -
效率之困
在费用管控场景中，问题同样突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了高频反馈。超六成企业未上线统一订票平台，这导致员工需要分别开票、报销，繁琐的流程让效率大打折扣，此类痛点普遍存在于企业之中。 -
管控之难
企业在控制、分析、决策等综合管控层面也面临着重重困难。事前管控不足，费用分析存在数据整合难和口径不统一等问题。在业务场景中，机票、酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出。
解决方案概述：合思的数智化良方
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：合思助力企业精细化管理
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精准预算管控
有一定比例的企业已经开始对商务消费的事前申请单、订单及报销环节进行预算管控。合思的解决方案能够帮助企业更精准地实施预算管理，确保每一笔支出都在合理范围内。 -
智能消费标准控制
超九成企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统可以自动对差旅消费进行审核，一旦超出标准，即刻发出预警，有效避免费用超标。 -
精益消费策略
企业采用同性同住、提前预定等策略来降低成本，部分企业还尝试了合思商城“合力省”模式。这种创新模式为企业提供了更多降低成本的途径。 -
深度数智化建设
企业单据免打印量、线上支付笔数增幅明显，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。通过合思 BI 对沉淀数据进行深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。 -
高效流程自动化
通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现差旅补贴自动化。这大大提高了流程的效率，减少了人工干预。
用户收益：合思带来的全方位价值提升
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降本增效
合思帮助企业降低了多项成本。减少员工报销流程时间，让员工能够将更多精力投入到工作中；降低财务人力成本，提高了财务部门的工作效率；节省差旅费用，优化了企业的支出结构。同时，提高了员工报销效率、财务对账效率和流程审批效率，使企业的运营更加高效。 -
合规管控
合思的解决方案能够有效控制费用超标情况，降低发票合规风险，确保企业实现合规经营。通过严格的审核机制和智能的管控系统，为企业的财务安全保驾护航。 -
低碳运营
合思推动企业采用电子凭证、线上支付、电子档案等方式，践行低碳发展理念，减少碳排放。这不仅符合环保要求，也为企业树立了良好的社会形象。 -
数据洞察
通过数据分析，合思能够挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。企业可以根据这些数据洞察，制定更加科学合理的发展策略。
典型场景：合思在企业中的多维度应用
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企业差旅场景
企业差旅涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务场景。在这些场景中，企业面临着成本、效率和管控等问题。合思的解决方案可以对整个差旅流程进行优化，从预订到报销，实现一站式管理，有效解决企业在差旅方面的难题。 -
费用报销场景
费用报销过程中，发票处理、预算控制、审批流程等方面存在诸多痛点。合思的系统可以实现报销流程的自动化和智能化，让报销变得更加便捷、高效。 -
财务管理场景
在财务管理方面，合思助力财务人员进行费用分析、预算管理、对账结算等工作。通过提供准确的数据和智能的分析工具，提高了财务管理水平，为企业的财务决策提供有力支持。
客户成功案例：合思实力的有力证明
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L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一显著的成效充分展示了合思解决方案的强大实力。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司，合思商城与某 TMC 实现了资源互补。员工满意度达到了 100%，财务部投诉率降低了 80%。这表明合思的解决方案能够有效提升员工的体验，优化企业的内部管理。 -
企业数字化差旅
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”模式在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一模式为企业的差旅管理带来了显著的成本节约。 -
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化的实现，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在商旅和费用管控方面。合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业在费控及差旅方面的痛点，为企业带来显著的收益。如果您的企业也面临相关难题，不妨免费试用合思的产品和服务（400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com），开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
