合思档案:顺应会计档案政策规定,开启企业财务档案管理新时代

在数电票快速扩张以及会计档案政策规定不断推进的背景下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同一位步履蹒跚的老者,已难以跟上数字化时代的飞速步伐。而合思档案电子会计档案管理平台的出现,宛如一道曙光,为企业解决档案管理难题带来了新的希望。

合思档案:顺应会计档案政策规定,开启企业财务档案管理新时代
在数电票快速扩张以及会计档案政策规定不断推进的背景下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,如同一位步履蹒跚的老者,已难以跟上数字化时代的飞速步伐。而合思档案电子会计档案管理平台的出现,宛如一道曙光,为企业解决档案管理难题带来了新的希望。

行业痛点与挑战:数电浪潮下的管理困境

在数电票的汹涌浪潮中,会计档案政策规定对企业财务档案管理提出了更高要求。收票方面,电子发票接收在政策上已合法合规;开票上,全国 36 个省市区实现数电票试点全覆盖。在这个纸电混合的时代,90%的企业犹如陷入了一片迷雾森林,面临着诸多棘手问题。

企业高管们如同背负着沉重的包袱,纸质档案管理成本居高不下,数据难以分析利用,使得决策如同在黑暗中摸索。财务人员则像是被繁琐的工作枷锁束缚,档案整理耗费大量时间,枯燥繁复的流程让他们疲惫不堪。业务人员在报销流程中,仿佛置身于迷宫之中,繁琐的手续让他们苦不堪言。

同时,高显性成本、高隐形成本和高合规风险,如同三把利刃,时刻威胁着企业的健康发展。这些问题的存在,让企业在会计档案政策规定的大环境下,显得举步维艰。

产品简介:科技铸就的档案管理利器

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,由北京合思信息技术有限公司精心打造。合思自 2014 年创立以来,便以专精特新的姿态在行业中崭露头角。公司累计融资超 15 亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。

该平台宛如一个功能强大的财务数智化服务综合体,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。它严格遵循会计档案政策规定,能为企业解决内外交困的档案管理问题,如节约纸张和整理成本、提升检索效率、保障管理合规性等,就像一位贴心的管家,为企业的财务档案管理保驾护航。

产品使命与愿景:携手企业共创档案价值

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务紧密融合,携手企业碰撞出协作的价值火花。

在会计档案政策规定的指引下,合思档案致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它如同一位智慧的领航员,帮助企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化,实现会计档案价值的深度应用。

模块功能概述:全生命周期的档案管理魔方

合思档案拥有多个功能模块,宛如一个充满魔力的魔方,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。

同时,它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等特色方案,这些方案就像魔方的各个面,相互配合,共同构成了电子会计档案全生命周期管理的完整体系。从智能采集,如同敏锐的猎手精准捕捉信息;到预归档服务,为档案的有序整理做好铺垫;再到基础管理和档案服务,每一个环节都紧密相连,确保企业的财务档案管理在会计档案政策规定的框架内高效运行。

功能亮点与创新:科技赋能的档案管理新体验

合思档案具有广泛连接的能力,就像一位神通广大的外交家,能连接各类异构业财系统。它实现了 100%自动归档,如同一位不知疲倦的机器人,减少了人工介入,让档案管理更加高效。

在会计档案政策规定的要求下,它符合国家政策要求,满足接收管理数电票的能力且能持续迭代。拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,如同一位严格的质检官,保障归档数据真实、完整、安全、可用。

它还提供可视化的规则引擎,实现档案匹配组装和证据链完整性检测,就像一位技艺精湛的工匠,让档案管理更加精细。支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化管控需求,如同为企业开启了一扇通往档案信息宝库的大门。

产品优势:企业档案管理的得力助手

合思档案显著降本增效,告别传统手工归档,不打印档案,就像一位精打细算的管家,为企业节省了大量成本。它是闭环全量业财系统的“连接器”,如同一条无形的纽带,拉通业财税档全链路。

让数据“活起来”,实现数据价值,就像一位神奇的魔法师,让企业的财务数据焕发出新的活力。实现资源重组,提升管理能效,如同一位高效的指挥官,让企业的档案管理更加有序。

它具备广泛连接、自动归档、合规管理、灵活迭代等优势,能为不同用户群体提供针对性解决方案,就像一位贴心的私人顾问,满足企业在会计档案政策规定下的多样化需求。

目标用户与应用场景:精准定位,全面覆盖

合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于 CEO/高管来说,它就像一位智慧的参谋,可通过该平台沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效。

归档员/财务能将其视为得力的伙伴,提高工作效率、实现数据透明流转。外部审计则可以把它当作一把利器,实现档案外审在线化、可溯源。

其应用场景涵盖企业档案管理的各个环节,如档案采集、整理、存储、利用、鉴定、销毁等,就像一张严密的大网,全面覆盖企业在会计档案政策规定下的档案管理需求。

成功案例与客户评价:口碑见证实力

众多企业使用合思档案后取得了显著成效。如海亮教育,服务单位数量大幅增长,作业人员增加较少,凭证自动化率提高,就像一艘在大海中乘风破浪的巨轮,发展势头强劲。

徐福记实现全集团无纸化,管理效率提升,如同一位轻盈的舞者,在数字化的舞台上翩翩起舞。中交水规院减少打印存储成本,审计工作更便利,就像一位卸下沉重包袱的行者,步伐更加轻快。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,如同一位拥有千里眼的智者,对企业的业务情况了如指掌。

客户对合思档案给予高度评价,认可其在解决档案管理痛点、助力企业数字化转型方面的作用,这些好评就像一颗颗璀璨的星星,照亮了合思档案在会计档案政策规定下的发展道路。

在会计档案政策规定不断完善的今天,合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在政策推动和企业数字化转型的大趋势下,选择合思档案是企业实现财务档案管理数字化、降本增效的明智之选。如果你想体验合思档案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业档案管理的新时代!

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captaincaptain
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