在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。其中，北京动力源科技股份有限公司便是合思众多成功案例中的一颗璀璨明星。合思为其量身定制的全面财务数字化解决方案，如同一场及时雨，帮助企业解决了多系统林立、数据孤岛等棘手难题，特别是在无纸化发票管理方面取得了显著成效。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同繁星般聚焦在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，熠熠生辉。2022年3月，动力源更是凭借自身的卓越实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，组织架构宛如一座复杂的迷宫。此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，投入大量精力自建多个系统。然而，事与愿违，整体流程变得复杂繁琐，系统之间仿佛隔着一堵无形的墙，形成了高高的系统壁垒。
在日常运营中，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验如同在崎岖的山路上行车，颠簸不堪；数据如同散落的珍珠，分散在各个角落，难以汇聚；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的网；组织架构的复杂更是让流程变得繁复冗长。而在发票管理方面，传统的纸质发票管理方式效率低下，容易出现丢失、损坏等问题，给企业的财务管理带来了极大的困扰。无纸化发票管理成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：破解难题的智慧之钥
合思针对动力源的困境，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，宛如一把万能钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的大门，在无纸化发票管理方面发挥了重要作用。
在系统集成领域，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，如同搭建了一座信息桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的孤岛状态，实现了数据的互联互通，为无纸化发票管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式，这一模式如同一场革命，彻底改变了企业的报销流程。业务人员因公消费无需再垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同被一条无形的线牵引着，规范而有序。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大减少了人为错误，实现了无纸化发票管理的高效运作。
此外，合思系统的连接能力堪称一绝。Open API与自定义流程引擎技术如同一位灵活的舞者，支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在无纸化发票管理方面，系统能够与各种业务系统无缝对接，实现发票信息的实时采集、处理和存储，为企业提供了更加便捷、高效的发票管理方式。
显著成效：转型之路的辉煌勋章
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著成效，无纸化发票管理也得到了极大的改善。
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，宛如一辆原本缓慢行驶的汽车，突然加速飞驰。这一变化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的帮助下，员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，真正实现了轻松工作。同时，无纸化发票管理让员工无需再为纸质发票的保存和整理而烦恼，提高了员工的工作体验。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，如同一场减负行动，让会计人员从繁重的工作中解放出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，会计人员节省了大量精力。在无纸化发票管理方面，系统自动处理发票信息，减少了人工录入和审核的工作量，提高了发票管理的准确性和效率。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者如同拥有了一双洞察一切的眼睛，能实时了解企业经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对无纸化发票数据的分析，管理者可以及时发现企业在费用支出方面存在的问题，采取相应的措施进行优化，实现了精细化管理。
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功解决了企业面临的诸多难题，特别是在无纸化发票管理方面取得了显著成效，实现了效率提升和成本节约的双赢局面。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，结合不同企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的财务数智化服务，为企业的无纸化发票管理提供更加完善的解决方案。
如果您的企业也渴望提升财务效率、实现数字化转型，特别是在无纸化发票管理方面有所突破，不妨与合思携手，开启免费试用，共同开启财务数智化新时代。
