在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，顺势推出合思档案，为企业解决这些难题。下面，让我们深入了解合思档案如何助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
产品背景与行业痛点：电子凭证浪潮下的管理困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。但企业在电子凭证接收、报销、入账以及归档等环节，仍存在诸多亟待解决的问题。
在当前经济环境下，企业财务档案管理面临着诸多棘手的痛点。其中，归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题尤为突出。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。而COMMUNE幻师则面临着档案耗材、打印以及存储成本高昂的问题，同时门店报销周期过长也影响了企业的运营效率。
解决方案概述：合思档案打破数据壁垒
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过一系列创新的方式，为企业提供了有效的解决方案。
首先，合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源。这使得企业的财务数据能够更加流畅地在各个环节流转，避免了数据孤岛的问题。其次，该平台能够自动组装档案，大大提升了审计效率。企业无需再花费大量时间和精力进行繁琐的档案整理工作，一切都可以由系统自动完成。此外，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现了实物的高效管理。企业可以更加便捷地对实物档案进行查找、盘点和管理。
核心功能与优势：全流程数字化的卓越体验
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。下面，我们来详细了解一下它的核心功能和优势。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联自主采集的方式。它能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率。同时，其数字化发票识别功能更是精准高效，能够快速准确地识别各种发票信息，为企业节省了大量的时间和人力成本。
档案制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。数字化发票识别在这个过程中也发挥着重要作用，能够为档案制档提供准确的数据支持。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控、档案目录灵活扩展的特点。它还采用了水印管理，且档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。数字化发票识别有助于对档案中的发票信息进行精准管理，方便企业进行查询和追溯。
档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览。企业可以在线借阅档案，还能进行异构系统联查。同时，实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，让档案利用更加便捷高效。数字化发票识别能够帮助企业快速定位和查找需要的发票档案，提高工作效率。
合思档案还能实现自动化归档，让企业告别重复性工作。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。数字化发票识别为档案数据的流转和分析提供了准确的基础，帮助企业更好地掌握财务状况。
应用场景与案例：多行业见证合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业都得到了广泛应用，下面我们通过一些具体案例来看看它的实际效果。
在食品行业，好想你通过合思档案实现了显著的效益提升。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。数字化发票识别在其中发挥了重要作用，提高了发票处理的效率和准确性，为企业节省了大量成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，取得了惊人的成果。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。数字化发票识别帮助企业快速处理发票信息，提高了报销流程的效率，减少了成本支出。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。数字化发票识别确保了发票信息的准确录入和管理，提高了档案匹配和查询的效率，保证了档案的合规性。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现财务数智化转型的得力助手。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
